Nastavení týmu (pro administrátora)
První zaregistrovaný účet je automaticky Administrátor — tenhle návod je pro vás. Všechno níž bydlí na jednom místě: menu pod avatarem → Správa organizace. Projdeme to v pořadí, ve kterém to řeší nová firma: značka → lidi → role → AI → vzhled.
1. Pojmenujte organizaci a nahrajte logo
Sekce Organizace: název a logo (PNG/JPG/SVG) se po uložení ukážou v hlavičce aplikace všem členům — místo výchozího názvu. Dvě pole a tlačítko Uložit, hotovo za minutu.
2. Pozvěte lidi
Tlačítko Pozvat uživatele (je i na stránce Úkoly, ať nemusíte do administrace). Dialog chce e-mail a rovnou i roli — Administrátor / Manažer / Člen:
Co se stane pak, závisí na e-mailu instance:
- Cloud (a self-host s nastaveným SMTP): kolegovi přijde pozvánka s odkazem, kde si nastaví heslo.
- Bez SMTP: aplikace vám přesně jednou ukáže dočasné heslo — předejte ho kolegovi, při prvním přihlášení si ho změní.
Druhá cesta dovnitř je samoregistrace: kdo se zaregistruje na adrese instance, je ve vaší organizaci. Instance dostupná z internetu proto chce registrační klíč — bez něj se registrace nepřijímají. (Cloud instance ho mají řešené za vás.)
3. Rozdejte role
V tabulce uživatelů má každý řádek volbu role:
| Role | K čemu je |
|---|---|
| Administrátor | Spravuje instanci: uživatele, role, organizaci, AI, výchozí vzhled. |
| Manažer | Zve členy a vidí a řídí všechny úkoly — vedoucí bez přístupu k nastavení. |
| Člen | Své úkoly a mapy, které mu někdo nasdílel. Výchozí role pro každého nového. |
K roli se nezávisle přidává příznak Správce AI (přepínač v témže řádku): kdo ho má, dostává přání „Chtěl bych tu automatizaci" a spravuje registr AI agentů. Může to být admin i řadový člen.
V témže řádku je i sloupec Zástupce — osobní náhradník člena pro automatizační pravidla. Přesnější je zástupce konkrétní pozice v organizační struktuře; osobní zástupce platí jako záloha, když člověk žádnou pozici se zástupcem nedrží.
4. Zapněte (nebo vypněte) AI
Sekce AI funkce rozhoduje, odkud celá instance bere AI — platí okamžitě pro všechny členy:
| Režim | Kdy ho zvolit |
|---|---|
| Vypnuto | Nechcete AI vůbec — mapy, úkoly i sdílení fungují plně, AI tlačítka zmizí. |
| Vlastní Ollama | Self-host s vlastním hardwarem: AI zdarma, kvalita dle vašeho modelu. |
| AI služba přes API | Vzdálená AI služba kompatibilní s killBottleneck API — vložíte adresu a token. Cloud tarify ji mají předvyplněnou. |
| Vlastní endpoint | Pro pokročilé: vlastní služba se stejným API kontraktem. |
5. Sjednoťte vzhled (nepovinné)
Sekce Výchozí vzhled instance nastaví skin pro každého, kdo si vlastní nevybral — obarví i přihlašovací obrazovku. Volba uživatele má vždy přednost.
Kam dál jako admin
- Automatizace a agenti — registr agentů, který spravuje Správce AI
- Tým a role — jak funguje sdílení map mezi členy
- Zkušebka a tarify — co se děje s instancí kolem platby
- Self-host navíc: Konfigurace (SMTP, registrační klíč, Google) a Záloha a obnova