Nastavení cíle
Detail cíle se otevírá dvojklikem na uzel (na dotykovém displeji tužkou). Najdete v něm všechno, co cíl nese — tahle stránka jde po jednotlivých údajích do hloubky; rychlý souhrn v tabulce má přehled mapy.
Stav
Založeno → Probíhá → Hotovo. Stav se mění klikáním — přímo v mapě, v detailu cíle i v tabulce úkolů; všude jde o tentýž údaj. Stavové barvy jsou schválně stejné v každém skinu: červená po termínu, žlutá probíhá, zelená hotovo. Cíl s přepínačem Čekat na podřízené se navíc umí sám držet ve stavu čekání, dokud nejsou hotové cíle pod ním — viz čekání a blokace.
Termín
Nepovinný. Plán není termín: úkoly pod cílem si můžete naplánovat na dnešek nebo na zítřek, aniž byste se u cíle upsali k datu — a naopak, termín cíle nikoho nenutí na něm pracovat právě dnes. Jak spolu plán a termín (ne)souvisí, popisuje stránka Úkoly a Můj den. Po termínu se cíl v mapě rozsvítí červeně.
Zodpovědná osoba a vykonavatel
Dva různé údaje, které se vyplatí nesměšovat:
- Zodpovědná osoba — kdo za krok odpovídá a komu chodí notifikace (třeba „Cíl je na řadě“, když se cíl odblokuje). Když přiřadíte někoho, kdo k mapě nemá přístup, aplikace rovnou nabídne nasdílení.
- Kdo to vykoná — člověk, nebo automatizace či agent — viz Automatizace a agenti. I když krok vykonává stroj, zodpovědná osoba zůstává člověk: automatizace nemá koho urgovat a komu se zodpovídat.
Barva a ikona
Přednastavené barvy, nebo vlastní; ikona se ukazuje v mapě i v tabulce úkolů. Barva a ikona jsou čistě orientační — na stavy, pokrok ani notifikace vliv nemají.
Ikon je zhruba dvě stě, rozdělených do kategorií. Nahoře je řádek hledání — píše se česky i anglicky a na diakritice nezáleží („cil" najde 🎯). Naposledy použité se drží nahoře pod Oblíbenými. Když vám žádná nevyhovuje, do pole Vlastní znak vložíte libovolné emoji z klávesnice. Oblíbené si pamatuje prohlížeč, takže na jiném počítači začínáte nanovo.
Popis, komentáře a přílohy
U kategorií Přílohy a Úkoly a komentáře v levém menu je vidět počet, takže komentář, který máte na kartě cíle, nemusíte hledat proklikáváním všech kategorií. Prázdná kategorie odznak nemá.
Delší text, diskuse a soubory nebo odkazy připnuté ke cíli. Odkaz na Gmail dostane ikonu obálky, odkaz na Disk/Dokumenty Google trojúhelník — a bez vlastního názvu srozumitelné pojmenování místo useknuté adresy.
Formátování popisu
Nad popisem je lišta: tučné, kurzíva, přeškrtnuté, dva stupně nadpisu, odrážky, číslovaný seznam a odkaz. Ctrl+B a Ctrl+I fungují. Přepínačem Náhled se podíváte, jak text dopadne. Hodí se to, když v popisu nechcete jen pojmenovat krok, ale popsat celý postup.
Odkaz s názvem místo dlouhé adresy
Tlačítko odkazu nabídne přílohy tohoto cíle: kliknutím se do textu vloží odkaz pojmenovaný tak, jak se jmenuje příloha. V popisu pak stojí „evidence" místo adresy z Google Sheets přes celý řádek. Vlastní adresu i název samozřejmě zadáte taky.
Na kartě v mapě se popis ukazuje bez formátovacích značek — vejdou se tam jeden až dva řádky a hvězdičky by tam vypadaly jako chyba. U odkazu je vidět jeho název.
Úkol = cíl s řešitelem nebo termínem
V killBottlenecku není úkol žádný zvláštní záznam: úkol je cíl, který má řešitele nebo termín. Nová práce = nový cíl (podcíl). Nic nevisí ve vzduchu — co nepatří do žádné mapy, je nápad v zásobníku. Vrchol mapy se plní tím, že se splní cíle pod ním.
Řešitele a termín nastavíte v tomhle dialogu — a tím se cíl stává úkolem: objeví se v „Mém dni" řešitele a hlídají ho notifikace termínů.
Opakování
Cíl se může opakovat — denně, týdně nebo měsíčně. Po označení Hotovo se sám vrátí na Založeno a termín se posune v rytmu původního termínu: každé pondělí zůstane pondělí, 31. zůstává 31. (v kratších měsících poslední den měsíce). Prošlé výskyty se přeskočí na nejbližší budoucí.
Pod kapotou to není žádná zvláštní mechanika: přepínač spravuje obyčejné automatizační pravidlo („když Hotovo → vrať na Založeno a posuň termín"), které uvidíte i v Pravidlech mapy. Když si ho tam ručně upravíte, přepínač to pozná, přizná a nechá pravidlo na pokoji. Cíl s opakováním nese odznak 🔁 — a počítejte s tím, že mapa s takovým cílem nikdy nehlásí „Vše hotovo" (provoz nekončí).
Životopis — kdo kdy co udělal
Pod „Úkoly a komentáři", hned před Automatizací, najdete v okně cíle Životopis: jeden řádek = jedna událost, s datem i časem, odshora od nejnovější. Odpovídá na otázku, kterou jinak nikdo nezodpoví — „proč se tenhle cíl posunul o týden a kdo o tom rozhodl?"
Objeví se v něm založení a smazání cíle, změna stavu, termínu, řešitele, názvu, přesun pod jiný cíl, změna zadání, ikony, barvy i vykonavatele — a k tomu přidané komentáře a přílohy a zásahy automatizačních pravidel. Zásah pravidla je označený jako pravidlo, ne jako člověk, který ho kdysi založil.
Pár věcí, které je poctivé říct dopředu:
- Obsah se sem neopisuje. U zadání a komentářů uvidíte, že se změnilo (u komentáře i krátký náhled), ne celé znění. Životopis je záznam o pohybu, ne druhá kopie dat.
- Posun karty po plátně se nezaznamenává. Uklízení mapy by log zaplavilo a důležité změny by v něm zapadly.
- Smazaný komentář nebo příloha zmizí i z životopisu. U smazaného cíle zůstává řádek „Cíl smazán", u komentářů to zatím neplatí.
- Historie sahá 400 dní zpátky. Starší záznamy se uklízejí automaticky.
- Do veřejně sdílené mapy životopis nepatří. Veřejný odkaz ukazuje aktuální stav, ne kdo co kdy měnil a co jste smazali.
Dál
- Úkoly a Můj den — rozpad cílů na konkrétní práci
- Práce s plátnem — rozložení, hledání a další nástroje
- Mapa a cíle — přehled celé mapy