Notifikace
Zvoneček v hlavičce ukazuje posledních 20 událostí; úplný seznam s filtry a stránkováním žije na /notifications. Tam je i nastavení — každý si sám vybere, o čem chce vědět, typ po typu.
Co se oznamuje
Přiřazení úkolu i cíle (nově i v už existující mapě), komentář u vašeho úkolu nebo cíle, nový a nasdílený projekt, odblokování čekajícího cíle („Cíl je na řadě"), blížící se nebo prošlý termín, požadavek pro AI agenta a jeho splnění, doběhnutí i selhání automatizace a automatické zastavení stopek. Nově i Připomínka s časem (k události v kalendáři nebo k termínu úkolu — viz níže) a Pozvání na událost (někdo vás přidal mezi pozvané na svou událost).
Kromě událostí kolem vaší práce chodí do zvonečku ještě oznámení o nové verzi — po aktualizaci se objeví pár vět o tom, co přibylo, ve vašem jazyce. Přijde jednou za vydání a nikdy nechodí e-mailem.
Úplný seznam na /notifications se stránkuje („Strana X z Y") a filtruje: Vše / Nepřečtené a podle typu; tlačítko Označit vše přečtené uklidí zvoneček jedním klikem.
Termínová upozornění chodí jako jeden ranní souhrn pro každou skupinu — po termínu / dnes / zítra — ne zpráva za každou položku. Hodinu určuje KB_DEADLINE_HOUR (výchozí 7, místní čas kontejneru). Přečtené notifikace se po 30 dnech uklízejí.
Připomínky s časem
Ranní souhrn termínů je pro všechny a bez času. Když chcete upozornění v konkrétní minutu, máte dvě cesty — obě popisují Úkoly a Můj den:
- připomínka k události v kalendáři (v čas začátku, 15/30/60 minut nebo den předem; u celodenní ráno v hodině
KB_DEADLINE_HOUR) — přijde vám i pozvaným, - připomínka k termínu úkolu (v den termínu, den před, 2 dny, týden — a hodina) — jen vám.
Obojí chodí jako typ Připomínka s časem: do zvonečku a e-mailem. Klik na notifikaci otevře kalendář s detailem události, nebo mapu s daným úkolem. Připomínka s časem se od ostatních typů liší ve dvou věcech:
- E-mail je u ní výchoze zapnutý pro vaše vlastní události a připomínky k termínům (u ostatních typů si ho musíte zaškrtnout). Připomínka na schůzku, která by v zavřené aplikaci nikdy nedorazila, by byla k ničemu. Vypnout ji jde jako kterýkoli jiný typ.
- Pozvaný dostane připomínku do zvonečku; e-mailem jen když si u typu Připomínka s časem e-mail sám zaškrtne. Pozvánka, o kterou jste nežádali, nesmí být cesta, jak vám kdokoli pošle e-mail.
- Událost zapsaná do minulosti (třeba „zubař dnes ráno“ odpoledne) se považuje za připomenutou — nic nepřijde zpětně.
- Chodí hned i v režimu Denní souhrn. Souhrn v 8:00 pro schůzku ve 14:00 nepomůže. Režim Nic platí i tady — kdo si e-maily vypnul úplně, nedostane ani připomínku.
Čas se počítá v časové zóně instance (proměnná TZ; na vlastním serveru je výchozí UTC — nastavte např. TZ=Europe/Prague, viz Proměnné prostředí). Když se zóna instance liší od zóny vašeho prohlížeče, dialog události na to upozorní větou „Připomínky chodí v čase instance (…)“. Připomínky rozesílá server každou minutu.
Po výpadku serveru se připomínky starší než KB_REMINDER_CATCHUP_H hodin (výchozí 48) už neposílají — jen se zapíšou do logu. Po obnově týden staré zálohy by vás jinak zvoneček zasypal schůzkami, které už proběhly. Mladší zmeškané připomínky přijdou hned po startu.
Zvoneček nezahltí
Dvě pojistky brání tomu, aby vás rušné ráno zavalilo, a ani jedna nikdy nic tiše nezahodí — události se slévají a počty se přiznávají:
- Slévání: opakované události stejného typu nad stejnou položkou v krátkém okně (výchozích 10 minut) zvednou počítadlo na už existující nepřečtené notifikaci — „… (×3)“ — místo dalších řádků.
- Denní strop: nad denní limit (výchozích 50) se další události slijí do jediného přetokového souhrnu s rostoucím počítadlem, ne do nekonečného seznamu.
E-mail
E-mailový kanál se zapne s nastaveným SMTP; do té doby je v nastavení zašedlý s vysvětlením „E-mail zatím není na tomto serveru nastavený. Až správce zapne odesílání, půjde ho tady zvolit." (v cloudu je odesílání zapnuté od začátku). Každý si pak vybere jedno pravidlo nad zaškrtáváním typů — co mu smí chodit e-mailem:
| Režim | Chování |
|---|---|
| Hned | Každá zaškrtnutá událost přijde e-mailem okamžitě. |
| Denní souhrn | Jednotlivé e-maily nechodí; jednou denně přijde jeden souhrn (ráno, výchozí od 8:00). Výjimka: Připomínka s časem přijde hned. |
| Nic | E-mailem nechodí nic — ani připomínky s časem. Notifikace zůstávají v aplikaci. |
E-maily chodí v jazyce příjemce a v jednotném vzhledu. I e-mail má vlastní denní strop na příjemce (výchozích 10) — aplikace, která své uživatele naspamuje do filtru pošty, žádný e-mailový kanál nemá. Na instanci, kde notifikační e-maily chodily už před zavedením uživatelských předvoleb, je KB_NOTIFY_EMAIL_DEFAULT=1 nechá zapnuté, dokud si každý neřekne jinak.
Dál
- Konfigurace → E-mail — zapnutí SMTP
- Úkoly a Můj den → Události — kde připomínky s časem vznikají
- Automatizace a agenti — události, které vydávají automatizace