Projekt a proces
Ne všechno se dá dokončit. Projekt má cíl a jednou bude hotový — e-shop se spustí, kancelář se zrekonstruuje. Proces je zmapovaný provoz, který má běžet pořád: vyřizování objednávek, měsíční účetnictví, úklid kanceláře, nástup nového kolegy. Jeho kroky se opakují a cílem není 100 %, ale aby nic nezůstalo po termínu.
| 🎯 Projekt | 🔁 Proces | |
|---|---|---|
| Cíl | dokončit | nepřetržitý běh |
| Vrchol mapy | prstenec % hotovo | N včas · M po termínu · naposledy prošlo |
| Přehled mapy | Celkový pokrok | Zdraví běhu |
| Po splnění všeho | nabídka Vše hotovo → Archivovat | nikdy — proces se nedokončuje |
| „Nehýbe se“ | krok bez pohybu přes 14 dní | kroky procesu se nehlásí (jsou to popis) |
| Archiv | archivováno | proces ukončen |
Obě mapy jsou jinak stejné: uzly, řešitelé, termíny, pravidla, sdílení i asistent fungují beze změny.
Kde to najdu
Nový projekt nabízí nahoře dvě dlaždice: 🎯 Projekt — Chci něco dokončit. Úkoly se splní a projekt jde do archivu. a 🔁 Proces — Chci, aby něco běželo. Kroky se opakují, nic se nedokončuje. Výchozí je projekt, takže kdo styl neřeší, nic nového nevolí.
U mapy pak styl prozradí štítek vedle názvu (🎯 Projekt / 🔁 Proces) a na titulce karta procesu se štítkem 🔁 Proces a tím, jestli běží včas, kolik kroků je po termínu, nebo že je to jen popis. Jakmile máte aspoň jeden proces, je nad projekty na titulce přepínač Vše · Projekty · Procesy (s počty); při volbě Procesy se sekce jmenují Moje procesy a Procesy organizace. Volbu si titulka pamatuje. V Úkolech má proces u názvu štítek 🔁 Proces, řádky jsou cíl procesu a krok procesu a opakovaný krok ukazuje rytmus (🔁 každé pondělí).
Jak na to: založit proces
- Nový projekt → 🔁 Proces, napište, co má běžet (třeba Vyřizování objednávek), a Založit proces. Nebo na záložce Ze šablony vyberte šablonu se štítkem 🔁 šablona procesu — například Týdenní provoz kanceláře se třemi opakovanými kroky.
- V mapě klikněte na Přidat krok (v liště nebo + na vrcholu). Otevře se okno Nový krok procesu s názvem a nepovinným opakováním. S rytmem dostane krok první termín (První termín: po 26. 10.); bez rytmu je krok popisem procesu — nikdo ho nehlídá, a to je v pořádku.
- Kontrolní seznam ke kroku přidáte tlačítkem Přidat podkrok na kartě kroku (rovnou, bez okna).
Rytmus kroku
V okně kroku (kategorie Zadání) je Opakování jako přepínač Neopakuje se / Denně / Týdně / Měsíčně:
- Týdně — vyberte dny v týdnu (Po–Ne), třeba Út a Čt. Výchozí je den termínu.
- Měsíčně — dne N v měsíci; volba dne posune termín na nejbližší takový den.
- každý N-tý — každý 2. týden, každý 3. den, každý 2. měsíc (1–4).
Krok bez termínu dostane při zapnutí rytmu první výskyt. Rytmus se drží původního termínu: každé pondělí zůstane pondělí, sudý týden zůstane sudý. Karta pak ukazuje 🔁 každé pondělí, 🔁 každý všední den nebo 🔁 každý 2. týden: Út, Čt — a tu větu vidí každý, kdo mapu vidí, i čtenář, který pravidla mapy nevidí.
Pod kapotou je opakování dál obyčejné pravidlo mapy (viz Nastavení cíle → Opakování) — uvidíte ho v Pravidlech mapy.
Co se stane po odškrtnutí
Odškrtnutý opakovaný krok projde a hned se vrátí:
- stav zpět na Založeno, termín na další výskyt rytmu (prošlé výskyty se přeskočí),
- podkroky (i hlubší) a jejich úkoly zpět na Založeno — kontrolní seznam začne znovu,
- plán „kdy to chci řešit“ se vyčistí — patřil k minulému výskytu,
- připomínka k termínu zůstane a posune se s ním.
Aplikace to řekne hláškou, např. „Inventura skladu“ prošlo (po termínu) — Další termín pá 30. 10. · 2 podkroky obnoveny.
Zdraví běhu
V procesu je v Přehledu mapy místo Celkového pokroku karta Zdraví běhu: kolik opakovaných kroků je včas a po termínu, průchodů za posledních 30 dní a kdy proces naposledy prošel. Pod tím tabulka kroků — rytmus, poslední průchod, průchodů za 90 dní, z toho po termínu a co je teď.
Počítá se z historie změn mapy (drží se 400 dní). Kroky bez rytmu se nepočítají. Výskyt, který nikdo nesplnil, se počítá jen dokud je otevřený po termínu.
Přepnutí stylu
Projekt jde kdykoliv změnit na proces a zpátky: ⋮ Další akce → Změnit na proces (nebo Změnit na projekt). Okno řekne, co se změní — Zmizí „% hotovo“ a nabídka archivace po dokončení. Místo nich uvidíte, jestli proces běží včas. — a že kroky ani termíny se nemění. Přepnout smí jen vlastník mapy. Opakované kroky se opakují v obou stylech; v procesu navíc při opakování obnovují své podkroky, po návratu na projekt už ne (opakovací pravidla to srovná samo, tam i zpátky).
Proces se do archivu posílá jako Ukončit proces (do archivu); v Archivu u něj stojí proces ukončen.
Proces v Organizaci a v Mém dni
- Organizace má dlaždici Procesů (běží trvale) a kartu Procesy seřazenou podle počtu kroků po termínu: Po termínu · Včas · Naposledy prošlo, proces bez opakovaných kroků jako jen popis procesu. Mezi Projekty podle % hotovo procesy nejsou. Kroky procesů po termínu jsou dál v sekci Po termínu napříč projekty.
- Můj den u opakovaného kroku ukazuje 🔁 s rytmem. Kroky procesů bez rytmu se do Tohle se nehýbe nepočítají — panel to pod seznamem přizná i s jejich názvy.
Pro integrace (API, MCP, asistent)
POST /api/kb/v1/mapsa MCPcreate_mapberoukind: "project" | "process"; jiná hodnota vrací 400.GET /v1/mapsaGET /v1/maps/{id}vracejíkind, detail procesu navíchealth(kroky, rytmus, včas/po termínu, poslední průchod).get_portfolio/GET /v1/portfolio:projects[].kind, u procesupct: nullahealth;counts.processes.- Rytmus v pravidle:
set_deadlinesadvance+every(1–4) a u týdnedays(1 = po … 7 = ne); akcereset_subtreevrátí podkroky na Založeno. - Asistent: „založ proces Měsíční účetnictví“ —
create_projectskind: "process"; „ať se Inventura opakuje každý pátek“ —set_step_rhythm(stejné pravidlo a první termín jako přepínač Opakování v okně kroku, víc kroků naráz = víc karet); „změň to na projekt“ —set_map_style(jen vlastník). Obojí potvrzujete kartou.
Omezení a časté chyby
- „Proč proces nehlásí Vše hotovo?“ — záměrně: proces se nedokončuje. Kdy skončil, rozhodnete vy (Ukončit proces).
- Kroky bez rytmu nikdo nehlídá. Jsou to popis procesu; chcete-li, aby se krok hlídal, dejte mu rytmus nebo termín.
- Úzké hrdlo — krok po termínu, který drží nedodělané podkroky, se i v procesu hlásí jako úzké hrdlo.
- Šablona s harmonogramem (dřív Procesní šablona) je něco jiného: šablona, která termíny dopočítá od data startu. Šablona procesu nese štítek 🔁 šablona procesu.