Organizace — pohled shora
Dashboard projektu odpovídá na „jak je na tom tenhle projekt“. Stránka Organizace odpovídá na „kde to ve firmě vázne“ — jedna obrazovka napříč všemi týmovými a sdílenými projekty, počítaná živě z dat.
Kde to najdu
Položka Organizace v hlavní nabídce — vidí ji jen administrátor a manažer (člen položku nemá; Přehled organizace vidí jen admin nebo manažer.). Ve zjednodušeném zobrazení není.
Čtyři dlaždice
| Dlaždice | Co počítá |
|---|---|
| Po termínu napříč projekty | Otevřené cíle a úkoly s propadlým termínem. |
| Nehýbe se přes 14 dní bez pohybu | Práce bez blízkého termínu, na kterou se 14 dní nesáhlo (rozhoduje záznamník změn; posun karty není pohyb). |
| Projektů N otevřených položek | Kolik projektů se počítá a kolik otevřené práce v nich je. |
| Lidí s resty mají něco po termínu | Kolik lidí má aspoň jednu položku po termínu. |
Klik na dlaždici skočí na příslušnou sekci níž.
Sekce v pořadí, jak jdou za sebou
- Projekty podle % hotovo (od nejnižšího %) — každý projekt s procentem, štítkem týmová · číst / týmová · upravovat / sdílená a řádkem N z M hotovo · N po termínu · N se nehýbe · N otevřeno. Klik vede do dashboardu projektu.
- Kde to nejvíc stojí (úzká hrdla — drží další nehotové kroky) — sloupce Co · Projekt · Kdo · Blokuje (N kroků) · Proč stojí (po termínu N dní nebo leží N dní). Totéž, co v mapě ukazuje tlačítko Úzká hrdla; tady jen hrdla, která drží aspoň jeden krok. Klik skočí do mapy na uzel.
- Po termínu napříč projekty — Co · Projekt · Kdo · Termín · Po termínu (N dní), od nejdelšího skluzu. Odkaz + dalších N → vede na Úkoly s filtrem po termínu.
- Co se nehýbe — Co · Projekt · Kdo · Bez pohybu (leží N dní).
- Lidé s nejvíc resty — na osobu: Po termínu (nejdéle N dní) · Nehýbe se · Otevřeno · Projektů. Klik vede na Úkoly filtrované na toho člověka — tam bývá řádků víc, protože Úkoly ukazují všechno, co vidíte vy (i soukromé projekty a hotovou práci).
- Co se změnilo za 7 dní napříč projekty — Kdy · Co · Projekt · Změna (stav, termín, řešitel, založeno, smazáno, přesun) · Kdo.
Každá tabulka ukazuje nejvýš 10 řádků a odkaz + dalších N →. Externí kontakt se ukazuje jménem, nebo jako externí kontakt.
Report
Tlačítko Report vpravo nahoře nabízí Markdown (pondělní report), CSV, PDF (k poslání) — vždy světlé — a PDF (v mém vzhledu). Čísla jsou stejná, jaká vidíte na obrazovce. Hodí se jako podklad porady; asistentovi můžete tutéž otázku položit i větou („co se v týmu děje“) — viz AI asistent.
Soukromí a co se počítá
Počítá se jen z týmových a sdílených projektů — z těch, které máte otevřené ke čtení (týmový přístup, nebo vás na ně někdo nasdílel, nebo jste je nasdíleli vy). Soukromý projekt (jen vlastník) se nezapočítává ani do součtů — ani ten váš. Patička stránky říká, z čeho se počítalo (Počítá se z projektů, které máš otevřené ke čtení: týmové (N) a sdílené (N).) a co zůstalo stranou (Nezapočítány: …).
Omezení
- Jen pro administrátora a manažera; člen stránku nevidí.
- Soukromé projekty se nepočítají nikdy — ani vaše.
- Tabulky ukazují 10 řádků; velké instance se ořezávají: Přehled je zkrácený: počítá se prvních 500 projektů / 2 000 úkolů / 500 změn.
- Bez týmového či sdíleného projektu je stránka prázdná: Zatím žádný týmový ani sdílený projekt. s tlačítkem Projekty →.
Souvisí
- Dashboard a záznam změn — totéž pro jeden projekt
- Úzká hrdla — odkud se bere „Kde to nejvíc stojí“
- Úkoly a Můj den — kam vedou prokliky na lidi a termíny
- Tým a role — co je týmový a sdílený projekt