Tým a role
Jedna instance je jeden tým. Žádné žonglování s tenanty: lidé na vaší instanci jsou vaše organizace, se společným názvem a logem v hlavičce.
Tři role
| Role | Co znamená |
|---|---|
| Administrátor | Spravuje instanci: uživatele, role, nastavení organizace (název, logo, výchozí skin instance). První zaregistrovaný účet se jím stává automaticky. |
| Manažer | Zve členy, vidí a řídí všechny úkoly. |
| Člen | Své úkoly a mapy, které mu někdo nasdílel. |
Nad rámec role může uživatel nést příznak Správce AI — dostává přání o automatizaci a spravuje registr AI agentů. Příznak je na roli nezávislý: může ho mít administrátor i běžný člen.
Jak dostat lidi dovnitř
- Zaregistrují se sami. Pokud je instance dostupná z internetu, nastavte nejdřív registrační klíč — každá registrace ho pak vyžaduje.
- Pozvete je — z Administrace, nebo přímo ze stránky Úkoly. S nastaveným SMTP odejde pozvánka e-mailem s odkazem pro nastavení hesla; bez SMTP se vám přesně jednou ukáže dočasné heslo k předání.
- Navrch jde přidat přihlášení přes Google — viz Konfigurace.
Sdílení map
Mapa začíná jako soukromá a sdílet ji smí jen její vlastník. Dialog sdílení nabízí tři šířící se kruhy:
- Konkrétní kolegové, po e-mailu — s právem Číst, Spolupracovat, nebo Upravovat. Přístup se váže na e-mailovou adresu, takže funguje i dřív, než se kolega zaregistruje: mapu uvidí, jakmile se přihlásí se stejnou adresou.
- Celá organizace — mapu vidí všichni členové týmu (čtení, nebo editace).
- Veřejný odkaz — viz Veřejné mapy.
Co která úroveň na mapě smí:
| Číst | Spolupracovat | Upravovat | Vlastník | |
|---|---|---|---|---|
| Vidět mapu, komentovat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Měnit stav svých úkolů | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Přidávat a upravovat cíle, zadávat práci | — | — | ✓ | ✓ |
| Změnit existující termín | — | jen navrhnout | jen jako zadavatel | ✓ |
| Odstranit cíl se zadaným úkolem (termínem) | — | — | jen jako zadavatel | ✓ |
| Sdílet, archivovat, smazat mapu | — | — | — | ✓ |
Termín je dohoda se zadavatelem — kdo ho změnit nesmí, může přímo z detailu cíle navrhnout jiné datum (s důvodem). Zadavateli přijde notifikace a žádost vyřídí: schválí prostě tím, že termín nastaví, nebo ji zamítne.
Sdílení se děje i jako vedlejší efekt tam, kde šetří kolečko navíc: přiřazení cíle nebo úkolu někomu bez přístupu rovnou nabídne nasdílení mapy jako spolupracovníkovi a projekt založený ze šablony s úkoly se řešitelům nasdílí automaticky. Přiřazení někomu bez přístupu se aplikace zeptá doslova: „{e-mail} nemá přístup k této mapě. Nasdílet mu mapu jako spolupracovníkovi (vidí mapu, plní své úkoly) a přiřadit ho?"
Kde se sdílené mapy ukazují
Titulní stránka projekty třídí podle vztahu k vám: Moje projekty (založili jste je), Kde působím (cizí projekty sdílené s vámi nebo s vaším úkolem či cílem) a Projekty organizace. Karta projektu nese odznak — Privátní mapa, Sdíleno s celou organizací, nebo Veřejná mapa — takže je na první pohled vidět, kdo ji může číst.
Dál
- Nastavení týmu (admin) — krokový průvodce pro administrátora
- Veřejné mapy — nejširší kruh
- Konfigurace — registrační klíč, Google, SMTP