Dashboard a záznam změn
Mapa ukazuje plán; dashboard ukazuje pohyb. Každý projekt má Dashboard — na kartě projektu a v editoru mapy jako ikonu grafu v levé liště — a v něm vše, co chce vidět porada.
Co v něm je
- Celkové splnění a počty uzlů hotovo / probíhá / k vyřešení.
- Pokrok po pilířích — které větvi to jede a která stojí.
- Rozpad podle vlastníků — kdo kolik nese a jak mu to jde.
- Po termínu / blíží se termín — co hoří a co začne hořet.
- Úkoly projektu — splněnost úkolů po lidech.
- AI souhrn projektu — odstavec lidskou řečí, k vložení do reportu (kde je zapnutá AI).
Celý dashboard se umí uložit tlačítkem Uložit PDF — vždy světlý, bez ohledu na skin, ať se dá poslat komukoli. Prázdný projekt se nestydí: „Mapa neobsahuje žádné uzly." a „Zatím žádné úkoly — založíte je kliknutím na uzel v mapě, nebo na stránce Úkoly."
Co se změnilo
Sekce Co se změnilo je záznamník projektu za 7 dní, 30 dní, nebo celou historii. Události mají barevné typy: Hotovo, Rozjelo se, Přibylo, Posunutý termín, Změna řešitele, Zmizelo. Návrat z dovolené = dvě minuty čtení místo vyzvídání; klidné období poctivě přizná „Za tuhle dobu se na projektu nic nepohnulo."
Dvě poctivé meze
Záznamník běží od nasazení verze, která ho přinesla — starší změny v něm nejsou. A ukazuje posledních 500 změn, u velmi rušných projektů se nejstarší uřezávají.
Organizace — pohled shora
Dashboard projektu odpovídá na „jak je na tom tenhle projekt". Admin a manažer mají navíc v horní liště položku Organizace: jednu obrazovku napříč projekty, která odpovídá na „kde to ve firmě vázne".
- Po termínu napříč projekty — co, v jakém projektu, kdo a kolik dní (od nejdelšího skluzu).
- Projekty podle % hotovo — stejné procento jako dashboard projektu, plus kolik je v něm po termínu, co se nehýbe a kolik je otevřeno; klik vede do dashboardu projektu.
- Co se nehýbe — práce bez blízkého termínu, na kterou se přes 14 dní nesáhlo (stejná definice jako v „Můj den": rozhoduje záznamník změn, přebarvení karty není pohyb).
- Lidé s nejvíc resty — na osobu: po termínu, nehýbe se, otevřeno, projektů; klik vede na Úkoly filtrované na toho člověka. Úkoly ukazují všechno, co vidíte vy (i soukromé projekty a hotovou práci), takže tam bývá řádků víc než v přehledu — ten počítá jen otevřenou práci v týmových a sdílených projektech.
- Co se změnilo za 7 dní napříč projekty — tentýž záznamník jako výše, jen přes všechny sledované projekty.
- Report — Markdown (pondělní report) nebo CSV, se stejnými čísly, jaká vidíte na obrazovce.
Soukromí drží i tady
Počítá se jen z týmových a sdílených projektů — z těch, které máte otevřené ke čtení (týmový přístup, nebo vás na ně někdo nasdílel, nebo jste je nasdíleli vy). Soukromý projekt (jen vlastník) se nezapočítává ani do součtů — ani ten váš. Patička stránky říká, z čeho se počítalo a co zůstalo stranou. Člen (role „user") položku v liště nemá a stránka mu nic neukáže.
Dál
- Mapa a cíle — odkud se čísla berou
- Export a import — další exporty (PNG, JSON, CSV)