Archiv
Hotový projekt nemusí navždy zabírat místo na titulce — a smazat ho by byla škoda. Archiv ho schová z titulní strany a z nabídek, nic se nemaže: projekt jde kdykoli otevřít, prohlédnout i obnovit.
Kde to najdu
Na stránce Projekty pod seznamem projektů je odkaz Archiv (N) — ukáže se, jakmile máte aspoň jeden archivovaný projekt (adresa /archive).
Jak projekt archivovat
Čtyři cesty, všechny jen pro vlastníka projektu:
- Z mapy: ⋮ Další akce → Archivovat projekt. Aplikace potvrdí Projekt archivován — Najdete ho na stránce Archiv.
- Z karty projektu na titulce: ikona archivu s potvrzením Opravdu archivovat tento projekt? Zmizí z titulní strany, najdete ho v Archivu.
- Po dokončení: když označíte poslední cíl jako hotový, mapa to oslaví — Vše hotovo 🎉 — Všechny cíle projektu jsou dokončené. Chcete ho přesunout do archivu? — s tlačítkem Archivovat. Nabídka přijde jednou.
- Asistentovi: „Archivuj projekt Kuchyň.“
Co je na stránce Archiv
- Série — projekty z číslovaných šablon drží pohromadě jako „{název řady} · {rok}“, seřazené podle pořadí; nový rok = nová řada. Všechno ostatní je v sekci Ostatní archivované projekty.
- Karta nese ikonu, název, N cílů · archivováno {datum} a odznak #číslo projektu. Po najetí myší se ukáže Obnovit z archivu (jen pro toho, kdo projekt založil).
- Hledat v archivu (název nebo #číslo) — bez diakritiky;
#12i12najde projekt podle čísla. Bez výsledku: Nic v archivu neodpovídá „…“. - Prázdný archiv říká: Archiv je prázdný — Dokončený projekt archivujete v menu mapy nebo tlačítkem na kartě projektu. a nabídne Zpět na projekty.
Číslo projektu je pořadové číslo každého projektu — vidíte ho na dashboardu projektu (Číslo projektu), v nápovědě názvu mapy a tady v archivu. Asistentovi stačí říct „otevři 12“; hledá i v archivu.
Obnovení z archivu
- Na stránce Archiv: najet na kartu → Obnovit z archivu.
- V otevřené archivované mapě: nad mapou svítí pruh Projekt je v archivu s tlačítkem Obnovit; totéž je v ⋮ jako Obnovit z archivu. Aplikace potvrdí Projekt obnoven z archivu a projekt se vrátí na titulku.
- Asistentovi: „obnov projekt Kuchyň z archivu“.
Archivovaný projekt v mapě
Archiv projekt jen schová z titulky a z nabídek (výběr projektu v Úkolech, v telefonu, u asistenta). Mapa se otevře normálně a dá se dál upravovat — hodí se na dopsání poznámky nebo přílohy po uzavření. Nabídka „Vše hotovo“ se u archivovaného projektu už neukazuje a jeho úkoly nesvítí v Mém dni.
Omezení
- Archivovat a obnovit smí jen vlastník projektu (obnovit z karty v Archivu jen ten, kdo ho založil).
- Stránka Archiv načítá nejvýš 200 archivovaných projektů (nejnovější napřed).
- Mapa organizační struktury číslo projektu nemá a archivovat se nedá; import mapy ze souboru číslo nezachová (dostane nové).
- Archivace není smazání — kdo chce projekt pryč, smaže ho z karty na titulce.
Souvisí
- Dashboard a změny — číslo projektu na dashboardu
- Šablony — číslované řady, které v archivu drží pohromadě
- Tým a role — kdo je vlastník projektu
- AI asistent — „otevři 12“, „archivuj projekt …“