killBottleneck je ve veřejné betě — cloud i self-host.killBottleneck je v betě.Beta na GitHubu →
killBottleneck

Vzhled

Vyzkoušet zdarmaVyzkoušet

AI asistent na boku ​

Od verze v0.61-beta má killBottleneck AI asistenta v panelu vpravo. Je s vámi na každé stránce plné aplikace — na Úkolech, v Mém dni i v editoru mapy — a rozhovor se při přecházení mezi stránkami neztrácí. Platí stejné pravidlo jako u ostatní AI: číst smí hned, měnit až po vašem potvrzení.

Asistent sedí v panelu vpravo; v editoru mapy nabízí i čip Rozebrat tento projekt.

Kde asistenta najdete ​

  • V horní liště je tlačítko s ikonou robota AI asistent, v editoru mapy tlačítko Asistent. Obě panel otevřou i zavřou.

  • Zavřený panel zůstává jako ouško Asistent na pravém okraji obrazovky.

  • Šířku panelu změníte tažením za jeho levý okraj (320–640 px). Tlačítko Minimalizovat (rozhovor zůstane) panel schová, rozhovor ale běží dál.

  • Na úzkém displeji v plné aplikaci se zmenšený asistent změní v lištu dole: vidíte poslední větu odpovědi a můžete psát dál, aniž byste panel otevírali. Tečka v liště znamená, že na vás čeká otázka nebo karta k potvrzení.

  • Ve zjednodušeném zobrazení na telefonu je v hlavičce tlačítko Asistent: otevře panel přes celou obrazovku, šipka dolů ho zavře. Je to tentýž rozhovor jako na počítači. Odkaz Ukázat v mapě z karty otevře mapu v celé aplikaci.

Tlačítko Asistent je v hlavičce vždy — i na instanci bez nastavené AI, kde asistent poradí z nápovědy, nabídne Dokumenty a relax, ale v mapách nic nedělá (viz Když AI zrovna neběží).

Co asistent umí ​

Prázdný rozhovor začíná větou „Vidím do vašich projektů, zásobníku nápadů a pravidel. Změny provedu až po vašem potvrzení.“ a nabídkou čipů: Ranní porada, Rozebrat projekt (v otevřené mapě Rozebrat tento projekt), Projdi mi zásobník nápadů, Co mám dnes na práci?, Kde mám úzké hrdlo? a Přepni mi vzhled. Stačí kliknout, nebo napsat vlastní větu.

Čte hned ​

Asistent si sám otevře, co k odpovědi potřebuje: seznam projektů a jejich mapy, Můj den, zásobník nápadů, pravidla a šablony pravidel, přehled Organizace, seznam lidí a události v kalendáři („co mám tento týden za schůzky?“). Nad odpovědí pak uvidíte drobný řádek Nahlédl do: …, ať víte, z čeho vycházel.

Ani během čekání nekoukáte jen na kolečko: bublina Přemýšlím… průběžně říká, co asistent právě udělal a dělá — třeba Přečteno: mapa projektu „Dílna“ · Přemýšlím…, Čtu: Můj den… nebo Připravuji návrh k potvrzení…. Hodí se hlavně u pomalejšího modelu na vlastním serveru, kde první odpověď po načtení modelu může trvat i minutu.

Hledá i v archivu. Každý projekt má své pořadové číslo (#12 — najdete ho v dashboardu projektu, po najetí myší na název mapy a v Archivu; řekne vám ho i asistent) a asistent prohledá všechny vaše projekty včetně archivovaných: „Kde jsme řešili fakturu za pletivo?“, „Co bylo loni v projektu s kuchyní?“ nebo prostě „Otevři #12“. Najde projekt podle čísla, názvu i podle názvů, popisů a řešitelů jednotlivých kroků a archivovaný projekt pak umí otevřít a číst stejně jako aktivní. Stačí klíčová slova v libovolném tvaru („fakturami“ najde „Faktura“), nemusí sedět všechna — výsledky jsou seřazené podle toho, jak dobře sedí, a vzácná slova váží víc. Hledá i ve vašich Dokumentech (koncepty, zápisy porad, podklady). Vidí jen projekty, které vidíte vy, a jen vaše dokumenty.

Kde to stojí — rizika rovnou v mapě ​

Zeptejte se v otevřeném projektu „Kde mám úzké hrdlo?“, „Co je po termínu?“ nebo „Co tady stojí?“ a asistent vypíše kroky po termínu, kroky, které blokují otevřené podkroky, kroky čekající na podkroky a kroky, které se nehýbou 14 a víc dní (stejná definice jako v Můj den a v Organizaci — žádné skóre, jen fakta s počty dní). Pod odpovědí je karta Zvýraznit v mapě: kroky se v mapě dočasně obarví (červeně po termínu, oranžově blokující, fialově stojící, žlutě čekající) a nahoře v mapě přibude lišta s počty a tlačítkem Zrušit zvýraznění. Je to jen pohled v prohlížeči — do mapy se nic nezapisuje a zvýraznění samo zmizí.

Změny jen přes kartu ​

Všechno, co mění vaše projekty, přijde jako karta s popisem změny a tlačítky Ano, provést a Ne. Dokud nepotvrdíte, nestane se nic. Takhle chodí:

  • založení nového projektu (i z nápadů, které už v zásobníku máte),
  • přidání uzlů do mapy a přesun nápadu ze zásobníku do projektu,
  • úprava uzlu — název, stav, popis, řešitel, plán („kdy to budu dělat“) i termín,
  • vložení více položek do zásobníku najednou (všechny jsou na jedné kartě),
  • vytvoření pravidla automatizace a jeho zapnutí či vypnutí,
  • založení události v kalendáři a nastavení připomínky k termínu úkolu.

Když něco jde někam, karta to nakreslí: u vložení nápadu ze zásobníku, přesunu kroku nebo přidání kroků pod krok vidíte nahoře, odkud to bere, pod tím projekt a nadřazené kroky a zvýrazněný nový nebo přesunutý řádek. Kroky a projekty dostávají od asistenta ikonky (emoji podle názvu) rovnou při založení; řekněte „doplň ikonky všude“ a navrhne je pro celý projekt v jedné kartě. Delší odpověď asistent člení do bloků — část začínající návěštím (Hotové, Hoří, Doporučení…) má ikonu a barevný proužek.

Po potvrzení se karta přepne na Provedeno a nabídne odkaz Otevřít projekt, případně Ukázat v mapě (ten je i úplně dole pod odpovědí, když za kartou následuje další text). Když změnu odmítnete, karta ukáže Zamítnuto a asistent hledá jinou cestu. Změny jdou přes stejné rozhraní jako zbytek aplikace, takže platí vaše práva: asistent neudělá nic, co byste nesměli udělat sami, a notifikace odejdou jako obvykle.

Bez karty udělá asistent jen drobnosti, které vaše projekty nemění: zapíše jeden nápad do zásobníku („Do zásobníku nápadů: …“), uloží si poznámku do své paměti, přepne vzhled (s tlačítkem Vrátit) nebo světlý/tmavý režim, změní vaše osobní nastavení (jazyk, čitelnost mapy, upozornění — vždy s Vrátit, viz Nastavení) a připraví text ke zkopírování.

Dokud nekliknete na Ano, provést, nestane se nic. Karta ukazuje kroky, termíny i komu budou přiřazené.

Krátké otázky s připravenými odpověďmi ​

Pod každou odpovědí je vždy něco na kliknutí: otázka s volbami, karta k potvrzení nebo čipy „co dál“. Když asistent jen čeká (třeba na fotku poznámek), nabídne čipem druhou volbu — Nic nemám, pokračuj; jinde aspoň Co dál?

Úvodní krok postupů (výzvu k fotce, hlasovce nebo nápadům, formulář nového projektu) skládá aplikace sama, takže je tu hned, bez čekání na AI. Když klepnete na Napíšu nápady (nebo Pošlu fotku…), aplikace jen odpoví Sem s tím a počká na vaše podklady — AI začne pracovat, až je pošlete nebo odpovíte.

Když je zadání nejednoznačné, asistent se zeptá — nejvýš třemi otázkami, každou se dvěma až čtyřmi odpověďmi na klik. Blok začíná „Otázky k upřesnění (N) – vyberte odpověď nebo napište vlastní:“; u každé otázky jde místo čipu napsat Vlastní odpověď. Odešlete tlačítkem Odeslat odpovědi, nebo klávesou Enter v poli s vlastní odpovědí (u víc otázek Enter nejdřív skočí na další nezodpovězenou).

Na konci odpovědi obvykle nabídne i čipy s dalším krokem („co dál“) — klik je pošle jako vaši zprávu. Když popíšete cíl nebo problém („chtěl bych pracovat s menším vyrušováním“), mezi volbami je vždy i něco jako „Poradit, jak na to“: dostanete 3–5 konkrétních kroků navázaných na vaši mapu a nabídku zapsat je jako podkroky.

U kroků s termínem se asistent vždycky zeptá, jestli je budete řešit vy — jinak by v Mém dni chyběly.

Nový projekt od nuly ​

Napište třeba „Chtěl bych novou mapu pro stánek s párky v rohlíku“. Asistent sám navrhne název, cíl a 5–8 prvních kroků a nabídne je na jedné kartě. Vlastníkem projektu jste vždycky vy — na e-mail vlastníka se neptá. Karta ukáže celý strom, který vznikne — odsazené kroky s řešitelem, termínem a plánem (u delšího návrhu prvních 12 a tlačítko Ukázat celý strom), ať přesně víte, co schvalujete. Po založení nabídne navazující přípravu (třeba finanční přehled nebo dodavatele).

Když chcete plán důkladněji promyslet, použijte Nový projekt s AI — nejdřív se zeptá a pak navrhne celý strom v podrobnosti, kterou si vyberete.

Po potvrzení: Provedeno, cesta do nového projektu a návrhy, co dál.

Rozepsání vybraného uzlu ​

V editoru mapy asistent ví, který uzel máte vybraný. Klikněte na krok v mapě a napište „rozepiš tenhle krok“ — „tenhle“ je vybraný uzel. Návrh podkroků přijde jako karta.

Čip Rozebrat tento projekt projde celou otevřenou mapu a doporučí, co s ní dál.

Plán, termíny a připomínky ​

  • Plán — řeknete-li u úkolu „udělám to zítra“ nebo „v pondělí“, asistent navrhne ho na ten den naplánovat. Plán termín nemění; v mapě se u uzlu objeví štítek Plán vedle štítku termínu.
  • Termín je datum dohodnuté s někým dalším (jednání, dodávka, odevzdání). Plyne-li z rozhovoru nebo z vloženého e-mailu, asistent navrhne termín nastavit, změnit nebo zrušit — vždy kartou, která ukazuje původní i nové datum.
  • Připomínka k termínu s časem — řeknete „připomeň mi Nabídku pro Nováka den před termínem v 9“ a asistent nabídne kartu Připomenout „Nabídka pro Nováka“ … den před termínem v 09:00 — termín se nemění. Vznikne připomínka k termínu jen pro vás, stejná, jakou byste si nastavili v detailu úkolu. Úkol musí mít termín — když ho nemá, asistent nejdřív nabídne kartou termín nastavit a teprve pak připomínku. Připomínku, která by už nepřišla (čas v minulosti), odmítne a řekne proč. Kdy přesně přijde, říká podle odpovědi serveru, ne od oka.
  • Upozornění bez času („dej mi vědět tři dny před termínem“, nebo pro celý projekt) vznikají dál jako pravidlo automatizace, opět přes kartu. Asistent odmítne pravidlo, které by nikdy nevystřelilo — na uzlu bez termínu, s dnem připomenutí, který už minul, nebo s upozorněním pro řešitele u uzlu, který žádného nemá — a vysvětlí proč.

Události v kalendáři ​

Schůzka, zubař nebo telekonference není úkol a nepatří do projektu — je to událost v kalendáři. Asistent ji založí z jedné věty:

„Zítra ve 14 zubař, připomeň půl hodiny předem.“„V pátek v 10 telekonference s dodavatelem, pozvi Janu.“

Přijde karta Založit událost „Zubař“ 20. 9. 14:00 · připomenout 30 min předem; u pozvaných kolegů karta vyjmenuje jejich e-maily. Pozvat jde jen členy vaší instance — jméno asistent dohledá v seznamu lidí, a když ho nenajde, řekne to před kartou, ne až po ní. Když chybí den nebo čas, zeptá se. Po potvrzení je událost v kalendáři vaše i pozvaných a připomínka přijde do zvonečku a e-mailem v čase instance.

Hotovou událost asistent i upraví nebo zruší: „Připomeň mi zubaře hodinu předem“, „Posuň zubaře na půl čtvrté“, „Pozvi na poradu i Petra“, „Zruš zubaře“. Vždy přes kartu; pozvaný kolega cizí událost nemění, může se z ní jen odhlásit.

Hotovou událost asistent upraví — třeba k ní dodatečně přidá připomínku.
Jedna věta → karta události s dnem, časem, připomínkou a pozvanými. Založí se až po potvrzení.

Na dotaz „co mám zítra?“ nebo „jaké mám tento týden schůzky?“ asistent vypíše události z kalendáře — vlastní i ty, na které vás někdo pozval.

Týmový kalendář ​

Sdílené kalendáře týmu — firemní akce, zasedačka, nepřítomnosti — obsluhuje asistent stejně jako osobní události, jen řekněte, kam to patří:

„Zarezervuj zasedačku zítra v 10 na schůzku s klientem.“ — když je obsazená, asistent řekne, kdo tam je, a nabídne nejbližší volný čas. „V pátek je vánoční večírek v 18, dej to do firemního kalendáře.“„Mám od pondělí týden dovolenou.“ · „Jana má příští týden dovolenou.“ (za kolegu jen správce nebo manažer) „Kdo bude příští týden pryč?“ · „Co máme tento týden ve firemním kalendáři?“

Názvy kalendářů asistent bere z toho, co máte založené („jaké máme sdílené kalendáře?“); nový sdílený kalendář založí jen správce nebo manažer („založ kalendář Auto“), člena odkáže na správce.

Když má kalendář nepřítomností zapnuté schvalování, správce nebo manažer klepne v detailu žádosti na Posoudit s asistentem: asistent zjistí, kdo další v tu dobu chybí, co koliduje ve firemním kalendáři a jakou práci má žadatel s termínem v období, napíše sumář s doporučením a nabídne Schválit / Zamítnout / Probrat. Rozhodnutí se zapíše až po potvrzení kartou a žadatel dostane notifikaci — i s důvodem, když ho uvedete.

Z pozvánky do kalendáře ​

Rozpis přednášek na dveřích, pozvánka na sérii seminářů, tréninky dětí na celé pololetí — vyfoťte papír, přiložte PDF nebo vložte text e-mailu a asistent z něj vypíše všechny termíny:

(fotka rozpisu na dveřích) · „Tady je pozvánka na semináře, dej to do kalendáře.“„Fotbal Tomáš: každé úterý a čtvrtek 16:00–17:30 na Strahově až do konce ledna, kromě vánočních prázdnin.“

  • Všechny termíny přijdou na jedné kartě — každý řádek s dnem v týdnu, časem a místem. Tady si všimnete špatně přečteného data dřív, než se cokoli uloží.
  • Opakování (každé úterý) asistent rozepíše na jednotlivé dny (nejvýš 30) a dny, které pozvánka vyjímá (prázdniny, svátky), vynechá. Termíny, které už proběhly, vynechává taky; kdyby některý na kartě zůstal, je označený „už proběhlo“ — potvrzením se založí i ten.
  • Termín, který už v kalendáři je (stejný název, den a čas — třeba když pošlete pozvánku podruhé), je na kartě přeškrtnutý „už v kalendáři“ a znovu se nezaloží. Když v tu dobu máte něco jiného, karta upozorní „v tu dobu máte: …“ — zapsat to jde i tak.
  • Když chybí rok nebo je datum nečitelné, asistent se nejdřív zeptá — datum si nevymýšlí. Máte-li sdílené kalendáře, zeptá se, kam to patří (osobní, firemní…).
  • Zapíše se všechno, nebo nic — po potvrzení karty. Hned potom aplikace nabídne Založit i projekt s přípravou: projekt s tím, co je potřeba zařídit (přihláška, platba, vybavení, příprava na první termín) a s termíny, které pozvánka uvádí. Samotné termíny akce se do projektu nekopírují — zůstávají v kalendáři.

Události z jedné pozvánky tvoří sérii: v detailu kterékoli z nich je Smazat celou sérii.

Obrázky ​

Asistent umí přečíst i obrázek: snímek obrazovky, fotku ručně psaných poznámek, seznam úkolů z telefonu nebo e-mail. Obrázek vložíte třemi způsoby:

  • Ctrl+V do políčka zprávy,
  • přetažením na políčko (ukáže se „Pusťte obrázek nebo PDF sem“),
  • tlačítkem s ikonou obrázku Vložit obrázek nebo PDF vedle políčka.

Přijímá se PNG, JPEG nebo WebP; prohlížeč obrázek před odesláním sám zmenší. Během čtení uvidíte „Čtu obrázek…“. Asistent pak nabídne, co s položkami: dát je do zásobníku nápadů, do existujícího projektu, nebo z nich založit nový projekt (tahle možnost je nabízená vždycky). Víc položek do zásobníku jde na jednu kartu se seznamem všech.

Originál obrázku se neukládá. V rozhovoru zůstane přepis (blok Přečteno z obrázku) a malý náhled; náhledy se drží jen u posledních tří obrázků v rozhovoru, u starších uvidíte „Obrázek už není uložený, zůstal jen přepis.“

Když se přepis splete, opravte ho tužkou v bloku přepisu: text upravíte, Odeslat opravu a asistent odpoví znovu podle opraveného textu (návrhy z chybné verze zmizí; počítá se to jako další tah). Tužka je jen u poslední fotky nebo hlasovky a jen dokud jste z její odpovědi nic nepotvrdili a nic se z ní neuložilo (dokument, poznámka) — pak opravu napište běžnou zprávou.

Text přečtený z obrázku asistent bere jako data, ne jako pokyny: pokud by si z takového tahu chtěl něco uložit do paměti nebo zapsat nápad, i to musíte potvrdit kartou.

Když obrázky nejdou

Hláška „Čtení obrázků není na téhle instanci zapnuté — řekněte to prosím správci.“ znamená, že instance nemá nastavený model, který umí obrázky číst. Textový chat funguje dál.

Fotka poznámek z porady: v rozhovoru zůstane náhled a přepis, originál se neukládá.

Hlasovky ​

Místo psaní můžete asistentovi namluvit hlasovku — třeba cestou z jednání nebo večer při nočním plánování. Tlačítko s mikrofonem je vedle sponky (na telefonu ve spodní liště místo Odeslat, dokud je políčko prázdné).

  1. Klepněte na mikrofon — prohlížeč se napoprvé zeptá na povolení mikrofonu.
  2. Místo políčka se ukáže pruh s časem (0:42 / 5:00), Zrušit a Odeslat.
  3. Po Odeslat hlasovka hned odejde (jako na WhatsAppu): aplikace ji přepíše a asistent s ní naloží jako s fotkou poznámek — roztřídí nápady a úkoly a změny nabídne kartami k potvrzení.

V rozhovoru uvidíte 🎤 Hlasovka 0:42 a pod ní přepis (dlouhý je sbalený). Splete-li se přepis (jméno, číslo, termín), opravte ho tužkou v bublině — stejně jako přepis fotky výše. Nahrávka se neukládá — přepisovači jde jen jednou, v rozhovoru zůstane text. Hlasovka je nejvýš 5 minut (pak se nahrávání samo zastaví a odešle); pod 1 sekundu se nepošle.

Hotovou nahrávku (třeba hlasovku z WhatsAppu, .opus, .m4a, .mp3, do 3 MB) pošlete sponkou nebo přetažením do políčka — odejde stejně.

Když hlasovka neodejde (přepis zrovna neběží, vypadne připojení), nahrávka se neztratí: pruh Hlasovka neodešla nabídne Zkusit znovu, Stáhnout a Zahodit. Stejně tak když během nahrávání zavřete panel nebo přepnete na PDF — nahrávání se zastaví a nahrávka počká v pruhu, sama se neodešle.

Když mikrofon není nebo nejde

  • Tlačítko mikrofonu se ukáže jen tam, kde instance umí přepis řeči (v cloudu vždy, na vlastním serveru viz níže).
  • Mikrofon funguje jen přes zabezpečené spojení (https) nebo na localhost — na instanci otevřené přes http:// v místní síti ho prohlížeč nepovolí.
  • „Prohlížeč nepovolil mikrofon“ = povolení jste odmítli; znovu ho povolíte v nastavení stránky (ikona zámku vedle adresy).

Přepis je automatický: vlastní jména, čísla a data se občas zkomolí — asistent se na nejasné zeptá, a nic se nezapíše bez vašeho potvrzení.

PDF: sloučit, rozdělit, opravit ​

V Kanceláři (ikona kufříku v hlavičce asistenta) je záložka PDF. Vyberte nebo přetáhněte soubory a rovnou je sloučíte v zadaném pořadí, rozdělíte podle stran (1-3, 5, 8-; bez zadání každou stranu zvlášť), vyjmete vybrané strany do nového souboru nebo je odeberete. Tohle všechno se děje jen ve vašem prohlížeči — soubor nikam neodchází, nic to nestojí a nepočítá se to do AI limitů.

Záložka PDF: soubory v pořadí, ve kterém se sloučí; rozsah stran pro rozdělení, vyjmutí nebo odebrání.

Opravit text s asistentem přečte text stran a předá ho asistentovi (soubor zůstane u vás). Napište, co změnit — „oprav cenu na 13 200 Kč“, „jméno Novák na Nováková“, „tuhle větu nahraď touhle“ — a asistent navrhne seznam náhrad na kartě (strana, co najít, čím nahradit). Po vašem potvrzení prohlížeč PDF opraví, ukáže náhled strany a nabídne stažení opraveného souboru.

Oprava nabídky: délka pultu a platnost — po potvrzení náhled opravené strany a stažení.

Poctivě, co to umí a neumí:

  • Oprava je přelepka: původní místo se překryje barvou podkladu a nový text se napíše vestavěným písmem (Liberation, s diakritikou). Písmo se může od originálu lišit; když je nový text delší, zmenší se (nejvýš o 15 %) nebo se překreslí zbytek řádku, jinak asistent řekne, že se nevejde.
  • Původní text v souboru zůstává pod přelepkou — vyhledávání ho najde. Není to anonymizace.
  • Skeny bez textové vrstvy a PDF zamčená heslem opravit nejdou; nejvýš 60 stran / 40 000 znaků textu na jednu přílohu (delší dokument nejdřív rozdělte nebo z něj vyjměte potřebné strany).
  • Asistent dostane jen text stran, ne soubor; tah s PDF se do hodinového limitu počítá jako dva.

Koncepty k použití ​

Požádejte o e-mail, body k poradě nebo k telefonátu, poznámku či souhrn a asistent je připraví do rámečku s tlačítkem Kopírovat. U e-mailu ukáže zvlášť předmět. Koncept se zároveň uloží do Dokumentů (odkaz Otevřít vedle); když patří k projektu, dokument odkazuje na jeho mapu.

Faktury klientům ​

Asistent umí vystavit fakturu vašemu klientovi — z věty „vystav fakturu Novákovi za 12 hodin konzultací“ vznikne karta s položkami a součty, po potvrzení PDF s QR platbou. Faktury jsou v Dokumentech pod filtrem Faktury, údaje dodavatele nastaví správce ve Správě organizace → Vystavování faktur, klienty vedete v Odpracovaný čas → Klienti. Všechno podrobně popisuje stránka Faktury.

Dokumenty ​

Všechno, co asistent napíše (e-maily, poznámky, body k poradě i souhrny), se samo uloží do Dokumentů — jako plán nebo text, který v jiných AI nástrojích vidíte vedle chatu. Otevřete je tlačítkem Kancelář (kufřík) v hlavičce asistenta nebo odkazem Otevřít vedle u konceptu. Panel Kancelář má záložky Dokumenty, Stránky (když je instance nabízí) a PDF. Na počítači se panel otevře vlevo od chatu, přes mapu (mapa se nezužuje); když asistent v rozhovoru dokument napíše nebo upraví, panel se otevře sám rovnou na něm. Na telefonu dokumenty zakryjí celou obrazovku a Zpět do chatu vás vrátí do rozhovoru.

  • Seznam má filtr Vše · Poznámky · E-maily · Sumáře · Kancelář · Faktury a hledání v názvu i textu.
  • Nový (vedle filtru, v každé podsekci) otevře formulář Nový dokument: vyberete, co má vzniknout (prezentace projektu, přání, pozvánka, plakát, poděkování, e-mail, body k poradě, poznámka, souhrn projektu, faktura nebo cokoli vlastními slovy), doplníte pár údajů (projekt, pro koho, kdy a kde, tón) a Připravit pošle hotové zadání asistentovi — ten dokument napíše a karta ho nabídne ke stažení. Formulář skládá aplikace, nic nestojí. Prázdný filtr nabízí stejné druhy jako čipy; stejný formulář otevře i pomocník Prezentace, přání, pozvánka v AI bloku.
  • Upravit (nebo dvojklik do textu) otevře text k úpravě; u e-mailu i Komu a Předmět. Neuložené změny se neztratí mlčky — před odchodem se panel zeptá.
  • Kopírovat, Otevřít v poště (otevře váš poštovní program s vyplněným adresátem, předmětem a textem — nic neodesílá aplikace), Stáhnout jako PDF nebo Word (na hlavičkovém papíře s názvem organizace a logem — viz Kancelář) a Stáhnout jako text.
  • Vrátit předchozí verzi — každá úprava (vaše i asistentova) si nechá verzi před sebou.
  • Chcete-li dokument změnit, můžete to říct i asistentovi: „udělej ten e-mail formálnější“ — najde ho a přepíše (předchozí verze zůstane k vrácení).

Pod seznamem je nenápadný odkaz na paměť asistenta (viz Paměť). Dokumenty píše asistent (sám, nebo ze zadání z formuláře Nový), vy je upravujete. Rychlé nápady a úkoly patří do zásobníku nápadů — odtud se dostanou do plánu a ranní porada i noční plánování je roztřídí. Když asistent v dokumentu najde úkoly, nabídne je dát do zásobníku nebo do projektu.

Dokumenty jsou soukromé — z uživatelů je vidíte jen vy, i v týmové instanci (technicky je může přečíst jen správce serveru, stejně jako rozhovory s asistentem). Vejde se jich 200 na uživatele; jeden má nejvýš 20 000 znaků. Jsou i v exportu Stáhnout všechna moje data.

Stránky ​

Potřebujete prezentaci pro vedení, přehled pro zákazníka nebo jednoduchou interaktivní stránku (kalkulačku, časovou osu, tabulku s filtrem)? Řekněte asistentovi „udělej mi prezentaci výsledků Q4 pro vedení“ nebo „sestav z téhle mapy přehled pro zákazníka“. Nebo nic nevymýšlejte: v záložce Stránky klikněte na Nová stránka (stejná volba je mezi AI pomocníky a v čipech pod chatem) a vyberte šablonu — prezentace pro vedení, přehled pro tým, shrnutí pro zákazníka, časová osa, report stavu se semaforem, kontrolní seznam, nebo vlastní zadání — plus projekt a vzhled; zadání asistentovi složí aplikace. Asistent si projekt přečte, zadání předá a stránku napíše aplikace po jeho odpovědi. Píše ji po částech (osnova → vzhled a kostra → jednotlivé části): v panelu vidíte seznam kroků s tím, který právě běží, náhled roste a přepínač Kód ukáže vznikající HTML. Bývá to minutu i déle, mezitím můžete pokračovat v chatu; hotová stránka se v záložce Stránky (vedle Dokumentů) ukáže sama.

  • Náhled přímo v panelu; Otevřít ji ukáže přes celé okno v nové kartě.
  • Sdílet odkazem vytvoří tajný odkaz (…/p/…), který otevře kdokoli i bez účtu — pošlete ho zákazníkovi nebo dodavateli. Nový odkaz starý zneplatní, Zrušit odkaz ho vypne hned. Odkaz má adresu, na které aplikaci právě používáte (stejně jako odkaz na projekt): v cloudu adresu vaší instance, na vlastní instalaci třeba adresu v síti firmy — příjemce na ni musí dosáhnout.
  • Lidé — práva jako u sdílení projektu: vyberte konkrétní členy organizace ze seznamu, nebo zapněte Celý tým. Vybraní stránku najdou v záložce Sdílené se mnou (odkaz ani token nedostanou). Totéž umí asistent: „nasdílej ji Janě“.
  • Stáhnout jako HTML — jeden soubor, otevřete ho kdekoli.
  • Stránka má rovnou grafiku: karty s čísly, pruhy postupu, Ganttův graf nebo časovou osu podle termínů, semafor, ikonky u částí — vše nakreslené z faktů projektu (žádné obrázky zvenčí).
  • Změny říkáte asistentovi: „přidej slajd s riziky“, „udělej ji tmavou“ — stránku přepíše a předchozí verze zůstane k vrácení. Když se psaní nepovede, panel nabídne Zkusit znovu.
  • Ručně můžete stránku jen přejmenovat; obsah píše asistent. Odkaz na stránku vám najde i v chatu (karta Stránka „…“ — otevřít).

Stránku umí nahrát i připojený AI agent (Claude Code, Codex…) přes MCP (nástroje create_page, share_page…) — tam celé HTML píše agent sám.

Bezpečnost: stránka běží v odděleném sandboxu (v prohlížeči jako cizí původ) — nedostane se k vašemu přihlášení, datům ani API instance, ani když ji napsal cizí agent. Veřejné odkazy jsou označené pro vyhledávače jako neindexovat. Stránka je jeden HTML soubor bez příloh (obrázky jen odkazem nebo vložené); vejde se nejvýš 300 kB a 100 stránek na uživatele (Cloud Lite 20, správce instance to mění proměnnými KB_PAGES_*, KB_PAGES=0 funkci vypne). Jsou i v exportu Stáhnout všechna moje data. Psaní stránky je delší volání modelu — v hodinovém limitu AI se počítá jako tři zprávy a kredity odpovídají skutečným tokenům.

Kancelář: prezentace, přání, pozvánky ​

Asistent umí připravit i věci, které potřebujete jako soubor — na schůzku, k tisku, k poslání. Soubor vzniká ve vašem prohlížeči z textu uloženého v Dokumentech; server ho neukládá a nic neodchází ven. Text můžete kdykoli upravit (sami nebo přes asistenta) a soubor stáhnout znovu.

Prezentace ​

„Udělej prezentaci projektu #12 pro klienta“ — asistent si přečte mapu (kroky, stav, termíny, řešitele) a napíše osnovu snímků do Dokumentů. Karta v chatu i panel Dokumentů nabídnou Stáhnout PowerPoint (.pptx — otevře PowerPoint, LibreOffice i Google Slides), PDF (16:9 k promítání nebo poslání) a Word (osnova jako text). Prezentace má barvu vašeho vzhledu a logo organizace; poznámky řečníka jsou v PowerPointu pod každým snímkem.

Osnova je obyčejný text: # Název na prvním řádku, ## Nadpis pro každý snímek, - odrážka pod ním a > poznámka řečníka. Nejvýš 20 snímků a 8 odrážek na snímek. Změnu řekněte asistentovi („zkrať třetí snímek“, „přidej snímek s riziky“) nebo osnovu upravte v panelu — předchozí verze zůstává k vrácení. Po sumáři projektu nebo přípravě na schůzku asistent prezentaci sám nabídne.

Přání, pozvánka, plakát, diplom ​

„Napiš PF 2027 pro klienty“, „pozvánku na vánoční večírek 12. 12. v 18:00 v dílně“, „poděkování Karlovi za deset let spolupráce“ — vznikne PDF k tisku z jedné ze čtyř šablon: přání (A5 na šířku), pozvánka (A5 s blokem Kdy / Kde a QR kódem, když dáte odkaz — třeba na přihlášení nebo mapu), plakát (A4) a diplom / poděkování (A4 na šířku s rámečkem). V Dokumentech si vyberete šablonu a barvu, můžete přidat vlastní fotku (PNG nebo JPG — jde jen do souboru, který si stáhnete, nikam se neukládá) a podívat se na náhled před stažením. Kdy, kde, odkaz a podpis jsou samostatná pole, text přání upravíte jako každý dokument.

Poctivě

Obrázky asistent nekreslí — přání je vektorová šablona, logo organizace a vaše fotka. PowerPoint dostane jednoduchý vzhled (Calibri, pruh v barvě); doladit si ho můžete v PowerPointu. PDF používá písmo Liberation Sans.

Pomocník „Prezentace, přání, pozvánka“ ​

V AI pomocnících klikněte na Prezentace, přání, pozvánka: otevře se tentýž formulář Nový dokument jako z tlačítka Nový v Kanceláři — hned, bez čekání na AI. Vyberete co připravit (prezentaci, přání, pozvánku, plakát, diplom…), vyplníte pár polí (pro koho, kdy, kde, odkaz, tón) a Připravit pošle zadání asistentovi; ten se doptá jen na to, co chybí, a soubor připraví.

Nový dokument: vyberete druh, vyplníte pár polí a Připravit pošle zadání asistentovi — bez jediného volání AI.

Nastavení aplikace a organizace ​

Asistent umí i to, co jinak hledáte v menu pod panáčkem vpravo nahoře a ve Správě organizace. Stačí říct, co chcete: „Přepni mě na angličtinu“, „Vypni mi e-maily k termínům“, „Zamkni zarovnání na kompakt“, „Pozvi janu@firma.cz jako manažerku“, „Nastav týdenní kvótu tahů na 200“. Nejdřív si přečte, jak to máte nastavené teď („Jaké mám nastavení?“ vypíše všechno najednou), a pak:

  • Osobní nastavení: světlý/tmavý motiv, čitelnost mapy, zámek zarovnání, celé i zobrazované jméno a zapnutí upozornění (v aplikaci / e-mailem, po typech nebo všechna naráz) změní hned a na kartě nechá Vrátit. Jazyk, režim e-mailů (hned / denní souhrn / žádné), vypnutí e-mailů u upozornění a vypnutí všech upozornění nejdřív potvrdíte na kartě — pokyn schovaný v popisu kroku sdílené mapy nebo v příloze vám tak bez vašeho souhlasu nepřepne jazyk ani nevypne e-maily k termínům; po potvrzení má karta také Vrátit. Vrácené nastavení se už samo znovu nezapne a karta ukáže Vráceno. Motiv, čitelnost a zjednodušené zobrazení platí jen pro tohle zařízení — stejně jako když je přepnete sami.
  • Zjednodušené zobrazení přepne přes kartu k potvrzení (mění celou obrazovku); asistent v něm zůstává po ruce a zpět vede tlačítko Celá aplikace v hlavičce.
  • Správa organizace jde vždy přes kartu Ano, provést a jen s právy, která máte: pozvání člena (správce a manažer; vyšší roli než člen dává jen správce), role a příznaky správce AI agentů / správce struktury, zástupce, název a účel firmy, nastavení AI na vlastním serveru (poskytovatel, adresa, model, přepis, obrázky), týdenní kvóta AI (v tazích) a rezerva správců, výchozí vzhled instance, fakturační údaje a objednávka členství převodem (v cloudu), registr AI agentů (bez tajného klíče) a organizační struktura (pozice, držitel, zástupce). Člen tyhle nástroje nedostane vůbec; když se zeptá, asistent poradí, že to umí správce.
  • Pozvánka bez e-mailu (instance bez SMTP): dočasné heslo se ukáže jednou na kartě s tlačítkem Kopírovat — předáte ho osobně. Do rozhovoru se neukládá; po obnovení stránky už tam není.
Osobní nastavení asistent změní hned — na kartě zůstává Vrátit.
Správa organizace jde vždy přes kartu k potvrzení — a jen s právy, která máte.
- **Sdílení projektu**: *„Přidej Petra do projektu Kuchyň“*, *„Nasdílej Janě #12 jen ke čtení“*, *„Odeber Karlovi přístup k projektu Kuchyň“*, *„Dej celému týmu projekt Kuchyň k úpravám“*, *„Kdo vidí projekt Kuchyň?“*. Stejná pravidla jako dialog **Sdílet**: adresně sdílí vlastník nebo spolusprávce (právo *Upravovat*), týmový přístup nastavuje jen vlastník; práva jsou *číst*, *spolupracovat* (výchozí, když neřeknete jinak) a *upravovat*. Adresát bez účtu dostane pozvánku a projekt uvidí po registraci se stejnou adresou. Účet asistent při sdílení nikdy nezakládá: na instanci se zavřenou registrací ho nejdřív pozvete do týmu (*„Pozvi Petra do týmu“*, karta k potvrzení — jen kdo zvát smí), jinak dostanou správci žádost do zvonečku.
Sdílení projektu: karta ukáže komu, jaké právo a případně dosavadní přístup.

Správa projektů, pravidel a další ​

Asistent od v0.72 umí i zbytek toho, co má aplikace v nabídkách — vždy přes kartu k potvrzení:

  • Kroky a projekty: „Smaž krok Vybrat dodavatele“ (i s podkroky), „Archivuj projekt Kuchyň“, „Obnov Kuchyň z archivu“, „Přejmenuj projekt na Kuchyň 2027“, „Smaž projekt Kuchyň“ (nejdřív nabídne archivaci). Archivovat a mazat smí jen vlastník, přejmenovat i editor.
  • Veřejný odkaz: „Zapni veřejný odkaz na Kuchyň“ — jen vlastník; odkaz je v dialogu Sdílet.
  • Pravidla a šablony: „Změň pravidlo Hotovo → oznámit tak, aby…“, „Smaž pravidlo …“, „Ulož to jako šablonu“, „Smaž šablonu …“. Při úpravě pravidla asistent posílá celý nový tvar (jako v dialogu), ne jen jedno pole.
  • Připomínky ke krokům: „Jaké mám připomínky?“, „Zruš připomínku ke kování“ — termín zůstává.
  • Jiný termín u cizí práce: „Požádej o posun termínu Objednat kování na 20. 10., čekám na dodavatele“ — zadavateli přijde žádost, termín se změní, až souhlasí (ve vlastním projektu asistent termín změní rovnou). Zadavatel přes asistenta žádost zamítne; přijetí = nastavit nový termín.
  • Upozornění a hlášení: „Označ všechna upozornění jako přečtená“, „Nahlas chybu: …“ nebo „Pošli vývojářům nápad: …“ (hlášení potřebuje e-mail na instanci, jinak to asistent řekne).
  • Komentáře, stopky, přesun kroku, nápady, dokumenty: „Napiš ke kování komentář, že dorazí v pondělí“, „Spusť stopky na kování“ / „Zastav stopky“ / „Běží mi stopky?“, „Přesuň Nákup dřeva pod Přípravu“ (i s podkroky), „Uprav nápad Lepidlo: 2 tuby“, „Vrať předchozí verzi poptávky“ / „Smaž dokument Poptávka“.
Archivace, přejmenování nebo smazání projektu — vždy přes kartu, mazat smí jen vlastník.

Co nástrojem nejde ​

Některé věci asistent schválně nemění — jen poradí, kde je najdete:

  • změna hesla → menu pod panáčkem → Můj účet (e-mail se tam jen zobrazuje, změnit nejde; jméno a zobrazované jméno vám asistent změní sám);
  • API klíče → tamtéž API klíče;
  • klíč (token) poskytovatele AI → Správa organizace → sekce AI;
  • smazání účtu a reset hesla kolegy → Správa organizace → tabulka lidí;
  • tajný klíč AI agenta → Registr AI agentů; logo firmy → Správa organizace.

Hesla a tajné klíče by jinak procházely rozhovorem a zůstávaly v jeho historii; mazání lidí je nevratné. Vlastní roli si přes asistenta nikdo nezmění — to dělá jiný správce.

Když na něco asistent nástroj nemá, řekne to hned v první odpovědi a poradí, kde to v aplikaci je — nevyptává se napřed na podrobnosti, které by pak nevyužil.

Ranní porada ​

Při prvním otevření aplikace v daný den (nebo po víc než osmi hodinách) asistent nabídne „Uděláme ranní poradu?“ Zvolíte Ano, jdeme na to, nebo Dnes ne. Poradu spustíte kdykoli i čipem Ranní porada.

Porada začíná otázkou, jestli máte něco na papíře nebo v hlavě: vložte fotku poznámek (Ctrl+V, přetažením, nebo sponkou či fotoaparátem na telefonu) a vypište všechny nápady a úkoly — asistent je roztřídí a doporučí, co z nich udělat (nový projekt, do projektu, zásobník), a po vašem souhlasu to zapíše (potvrdíte kartou). Když nic nemáte, klepněte na Nic nemám, pokračuj. Pak projde, co kde je, doporučí, čím začít, a položí pár otázek na klik. Na konci se zeptá, jestli uložit zápis z porady — při Ano ho najdete v Dokumentech mezi Sumáři.

Noční plánování ​

Rámeček Noční plánování (v prázdném rozhovoru pod nabídkou ranní porady, tlačítko Jdeme na to) je na vysypání hlavy: vložte fotku poznámek z dneška a vypište všechno, co vám v ní zůstalo. Asistent nic neuloží rovnou — nejdřív položky roztřídí a doporučí, co z nich bude: třeba „z 6 položek nový projekt „Oslava“, 2 do zásobníku na později, nehodí se k ničemu“. Odpovíte Ano, udělej to tak, Chci to jinak (ptá se po skupinách), nebo Vše do zásobníku; založení projektu a zápisy pak potvrdíte kartami. Dnešní ani zítřejší úkoly noční plánování neřeší — to je práce ranní porady. Samo se nenabízí a nic nepřipomíná. Na konci nabídne uložit zápis do Dokumentů.

Noční plánování má vlastní rámeček pod nabídkou ranní porady — spouštíte ho jen vy.
Detail rámečku: jedno tlačítko, žádné nastavování.
Asistent nejdřív roztřídí a doporučí; založí a zapíše až po vašem Ano.
Detail doporučení: co půjde do projektu, co do zásobníku, a tři volby.

Relax ​

Když potřebujete na chvíli vypnout, asistent vám pustí klidnou scénu: akvárium, včelí úl nebo mraveniště. Spustíte ji rybičkou 🐟 v hlavičce panelu (druhý klik vrátí mapu), slovem relax v chatu, nebo čipem 🐟 Relax v prázdném rozhovoru. Slovo „relax“ nejde modelu — nic nestojí. Scéna se otevře vedle chatu místo mapy, takže můžete dál psát asistentovi; tlačítko v liště ji přepne přes celou obrazovku (a zpět), vedle je i celá obrazovka prohlížeče. Scény vybíráte sloupcem tlačítek u pravého okraje.

Odpočet je na vás. Bez odpočtu rybičky plavou, dokud je nevypnete. Klik na 5 · 15 · 30 min (v liště scény i u „Relax běží“ v chatu) zapne odpočet, +5 ho prodlouží; relax 15 v chatu ho zapne rovnou. Po doběhnutí scéna jemně cinkne, ztmavne a nabídne Zpět k práci, Ještě 5 min nebo Relaxovat dál.

Zámek. Ikona zámku v liště: zadáte čtyřmístný PIN (2×), scéna se roztáhne přes celou obrazovku a zůstane zamčená i po obnovení stránky; odemknete stejným PINem (po pěti špatných pokusech 30 s pauza). Je to závěs pro kolemjdoucí, ne zabezpečení — kdo odchází od počítače, ať zamkne i systém (Win+L). Nepoužívejte PIN od karty ani telefonu.

Asistent pauzu nabízí sám: když píšete o únavě nebo přetížení (zeptá se Dáme si pauzu? s volbami 5 / 15 minut / bez odpočtu / teď ne a bez vašeho souhlasu nic nespustí), po 50 minutách souvislé práce (nejvýš jednou za hodinu) a jako čip 🐟 Relax 5 min po větším tahu. Ráno při prvním otevření asistenta v daném dni se akvárium pustí samo (jednou za den; ne ve zjednodušeném zobrazení).

Na telefonu je scéna v horních 40 % displeje a chat pod ní, na ležato vedle sebe jako na počítači; totéž ve zjednodušeném zobrazení. V anglickém rozhraní jsou i scény anglicky. Scény se načítají jen po dobu pauzy a offline nefungují.

Relax vedle chatu: scéna místo mapy, asistent dál pracuje.
Na telefonu scéna nad chatem; otočením na ležato se objeví vedle něj.

AI pomocníci ​

V prázdném rozhovoru je pod Nočním plánováním blok AI pomocníci — hotové postupy, které si spustíte jedním klepnutím: Roztřídit poznámky, Nový projekt s AI, Po schůzce, Týdenní revize, Příprava na schůzku, Prezentace, přání, pozvánka, Stránka a — pro správce a vedoucí — Týmová porada. Na počítači je to mřížka, na telefonu sbalený řádek AI pomocníci (N); klepnutím ho rozbalíte a aplikace si to pamatuje.

Roztřídit poznámky ​

Jako Noční plánování, jen bez „dneška“ — kdykoli během dne. Asistent vás vyzve, ať vložíte fotku poznámek, namluvíte hlasovku nebo vypíšete nápady (podle toho, co vaše instance umí). Pak položky roztřídí a doporučí, co z nich udělat: nový projekt, do rozdělaného projektu, nebo nechat v zásobníku. Zapíše to až po vašem Ano, udělej to tak a potvrzení kartami.

Z celého zásobníku: v panelu Zásobník nápadů je od dvou nápadů tlačítko Roztřídit s AI. Asistent projde nápady, které už v zásobníku leží, a navrhne „nový projekt „Web dílny“ (3 nápady), 1 do projektu Dílna, 2 smazat, 2 nechat“ — zjevně zkušební nebo nesmyslné položky navrhne smazat. Odpovíte Ano, udělej to tak, Chci to jinak – ptej se dál, nebo Nechat vše v zásobníku.

Promazání zásobníku: asistentovi můžete říct i „smaž ze zásobníku tyhle dva“ nebo „vymaž celý zásobník“. Nic nesmaže sám: ukáže kartu Smazat ze zásobníku N nápadů — nejde vrátit se seznamem všech, které zmizí, a smaže až po vašem Ano, provést.

Nový projekt s AI ​

Odkaz Nebo nechte projekt navrhnout s AI… v dialogu Nový projekt (nebo tlačítko v bloku AI pomocníci) otevře asistenta. Co jste v dialogu vyplnili — cíl, emoji, barvu a klienta — se nezahodí: cíl dostane asistent, emoji, barvu a klienta dostane nová mapa (model je nevidí).

  1. Z bloku AI pomocníci (bez cíle) začíná formulářem, jako dřív Poradce: Jaký je cíl projektu? (příklady na klik, nebo vlastní text) a Jak podrobný má plán být? Formulář se ukáže hned, bez čekání na AI. Místo vyplnění můžete vložit podklady: text, soubor .txt / .md (obsah se vloží do políčka), PDF, fotku nebo hlasovku.

  2. Položí 3 doplňující otázky k cíli, každou s návrhy odpovědí. Když jste přišli z dialogu Nový projekt (s cílem), přidá se k nim čtvrtá Jak podrobný má plán být?

    volbaco vznikne
    Stručná – 5–7 bodů5–7 hlavních kroků bez podkroků
    Detailní – 3 oblasti po 2–3 krocích (doporučuji)3 oblasti, v každé 2–3 kroky
    Hloubková – 3 úrovně, 18–25 kroků3 oblasti → 2–3 kroky → 1–2 podkroky

  3. Navrhne celý strom a ukáže ho na kartě. Když návrh zvolené podrobnosti neodpovídá, aplikace ho vrátí asistentovi k opravě dřív, než ho uvidíte (nejvýš dvakrát, pak kartu pustí).

  4. Ano, provést projekt založí; po Ne se zeptá, co změnit (jiný rozsah, upravit kroky, zahodit).

Tenhle postup nahradil dřívější dialogy Navrhnout s AI a Mapa z textu.

Po schůzce ​

Hned po schůzce: aplikace se podívá do kalendáře (když už dnes schůzka začala, zmíní ji — „Jak dopadla schůzka „Porada dílny“?“) a hned, bez čekání na AI, vás vyzve, ať vložíte fotku zápisu, namluvíte hlasovku nebo napíšete, co se dohodlo a kdo tam byl (Napíšu zápis · Nic k zapsání). Se zápisem asistent navrhne úkoly po projektech — „úkol → Jana, do 3. 10.“, případně nový projekt a co je nejasné — a zeptá se Udělat to takhle? Po Ano, udělej to tak založí úkoly (potvrdíte kartami) a připraví e-mail účastníkům „kdo – co – do kdy“ ke zkopírování.

Když úkol přidělí kolegovi, který do projektu zatím nevidí, karta to řekne předem — „(jana@firma.cz tím dostane přístup k projektu)“: přidělením se mu projekt nasdílí, aby úkol viděl.

Týdenní revize ​

Ohlédnutí za týdnem jen nad vaší prací: co jste za posledních 7 dní dokončili, co je po termínu, co stojí (dlouho beze změny, blokuje další kroky, nebo jste to zadali jinému a je po termínu) a co přijde do 7 dní. Přehled v sekcích Hotovo / Stojí / Na příští týden složí aplikace hned z vašich dat, bez čekání na AI, a zeptá se, co chcete řešit příští týden (úkoly na klik) a co s tím, co stojí (Rozebrat · Napsat vlastníkovi · Nechat). S vašimi odpověďmi pak pracuje asistent. Naplánuje jen na 7 dní dopředu; termín změní jen na vaše výslovné přání a karta ukáže starý i nový termín.

Příprava na schůzku ​

Aplikace se hned, bez čekání na AI, zeptá Na jakou schůzku se připravujeme? — na klik je projekt, ve kterém právě jste (jako první), nejbližší události z vašeho kalendáře, další projekty a S člověkem – napíšu jméno (pak nabídne lidi z týmu na klik). S vaší odpovědí asistent projde, co se v projektu za 14 dní pohnulo (dokončené, rozjeté, nové kroky, změny termínů a řešitelů), u schůzky s člověkem jeho otevřenou práci — jen z projektů, které vidíte vy — a připraví podklady ke zkopírování: Program, Otevřené body, Co stojí, Co se pohnulo, K rozhodnutí. Pak nabídne Dát schůzku do kalendáře (kartou) nebo Napsat e-mail s programem.

Týmová porada (pro správce a vedoucí) ​

Vidí ji jen správce a vedoucí (role manager); asistent roli ověřuje při startu, v každém kroku i při potvrzení karty. Přehled práce týmu — kdo má nejvíc práce, co hoří, co stojí — ukáže aplikace hned, bez čekání na AI, a zeptá se Co s tím uděláme? Po Navrhni předání asistent navrhne nejvýš tři předání „úkol (projekt): Jana → Petr“. Po Ano, předat je potvrdíte kartami (mění se jen řešitel, případně termín, když ho řeknete) a dostanete krátkou zprávu pro tým.

Soukromí: týmová porada pracuje jen s týmovými a sdílenými projekty. Soukromé projekty — vaše ani cizí — v ní nejsou ani v součtech; asistent v ní nepoužívá vaši osobní paměť, nevidí, ve které mapě právě jste, a nemá nástroje na čtení soukromých projektů.

Z Mého dne rovnou do asistenta ​

  • Pod ranním povzbuzením v Mém dni je odkaz Probrat na ranní poradě.
  • U úkolu po termínu je tlačítko Zasekl ses? (na telefonu jen ikona záchranného kruhu) — asistent s vámi rozebere právě ten úkol.

Menší AI pomocníci mimo panel ​

  • Hůlka na uzlu v editoru mapy: Podkroky, Milníky, Metriky (KPI), Rizika, Vylepšit uzel — jedním klikem, poslední změnu jde vrátit.
  • U úkolů uzlu: návrh konkrétních podcílů — hláška Podcíle přidány — N nových cílů bylo přidáno.; poslední změnu jde vrátit.
  • V dashboardu projektu: AI souhrn projektu — odstavec, který jde vložit do reportu.
  • V Můj den: krátké ranní povzbuzení (⟳ ho přegeneruje); bez AI se střídají česká přísloví.

Zeptejte se, jak se co dělá ​

Asistent zná i tyhle návody. Když se zeptáte „Jak se přepíná tmavý motiv?“, „Kde najdu zásobník nápadů?“ nebo „Jak pozvu kolegu do týmu?“, nahlédne do dokumentace (v kartě Nahlédl do: nápověda z návodů), odpoví stručně s přesnými názvy tlačítek a pod odpovědí nabídne odkazy Víc v návodu: na příslušné stránky tohoto webu. Odpovídá jen z toho, co v návodech je — funkci, kterou aplikace nemá, vám nevymyslí. Na otázky k vašim projektům („Jak to vypadá s Kuchyní?“) se dál dívá do map, ne do návodů.

Když AI zrovna neběží ​

Výpadek AI není chyba vašich dat: AI tlačítka v mapě a v Mém dni se schovají a objeví se samy, až AI zase odpovídá. Mapy, úkoly i sdílení jedou dál; AI je nadstavba, nikdy závislost.

Asistent se přitom neschová. Tlačítko Asistent zůstane v hlavičce (s oranžovou tečkou) a panel nahoře ukáže pruh „Asistent má teď výpadek“, na vlastním serveru „Vaše AI teď neodpovídá“. Dál fungují historie rozhovorů, Dokumenty, PDF (sloučit, rozdělit) a relax: napište „relax“ nebo klepněte na 🐟. Psát asistentovi ani posílat hlasovky do návratu AI nejde. Rozepsaná zpráva zůstane v políčku a pruh jen blikne. Jakmile AI zase odpovídá, asistent naskočí sám, nebo hned po kliknutí na Zkusit znovu.

Na vlastním serveru bez AI je asistent vidět taky, s pozvánkou „AI ještě není připojená“. Do té doby nabízí relax a Dokumenty. Správce má v pruhu tlačítko Připojit AI, které ho přenese do Správy organizace → AI funkce (viz níže).

Paměť ​

Asistent si o vás vede krátké poznámky — preference, styl, souvislosti. Říct mu to můžete přímo: „Pamatuj si, že píšu stručné e-maily.“ Uložení potvrdí řádkem Zapamatoval jsem si:.

Co si pamatuje, najdete v Dokumentech (Kancelář, ikona kufříku v hlavičce asistenta) jako nenápadný řádek Co si asistent pamatuje pod seznamem — nebo odkazem Otevřít paměť u řádku Zapamatoval jsem si. Na rozdíl od dokumentů tohle asistent čte při každé zprávě:

  • Co si o vás asistent pamatuje — text můžete přepsat a Uložit, nebo vše vymazat tlačítkem Smazat vše. Příště dostane přesně to, co tam necháte.
  • Poznámky k projektům — co si zapsal k jednotlivým projektům (kdo rozhoduje, na co se čeká, dohody). Každou poznámku jde upravit nebo Smazat. Celé e-maily a sumáře sem nepatří — ty jsou v Dokumentech.
Paměť je vidět a jde přepsat — příště asistent dostane přesně to, co tu necháte.

Historie rozhovorů ​

  • Nový rozhovor (ikona plus) začne s čistým stolem; předchozí zůstane uložený.
  • Předchozí rozhovory (ikona hodin) ukazují vaše poslední rozhovory; klikem se k nim vrátíte, ikonou koše rozhovor smažete.
  • Rozhovory jsou uložené na serveru, takže vydrží obnovení stránky i přepnutí jazyka. Vidíte jen své vlastní.

AI kredity (pro správce) ​

Správce najde ve Správě organizace sekci AI kredity: spotřebu asistenta za tento týden za celou organizaci i po lidech, rozdělenou na Správce a Ostatní členy, a předchozí týdny — v tazích. 1 tah ≈ jedna běžná zpráva asistentovi (průměr ze skutečného provozu; dlouhá zpráva s fotkou nebo přílohou stojí víc, krátká otázka méně). Počítá se z tokenů chatu asistenta; práce lokálních modelů je zdarma; starší AI funkce v mapě se zatím nezapočítávají.

V části Týdenní kvóta nastavíte Tahů na týden (0 = bez vlastního stropu) a Rezervu správců (%) (výchozí 30 %). Správci mohou čerpat celou kvótu; rezerva je část, kterou jim ostatní členové nevyčerpají — ostatní mají strop kvóta minus rezerva. 100 % = ostatní členové asistenta nemají, 0 % = bez rezervy, všichni čerpají ze společného balíku. Kvóta běží od pondělí 00:00 UTC do neděle a nepřenáší se. Když člen narazí na strop ostatních, nebo je vyčerpaná celá kvóta organizace, asistent místo odpovědi napíše, že týdenní kvóta je vyčerpána a obnoví se v pondělí. Kontrola probíhá před tahem a spotřeba se zapisuje po něm, takže poslední tah může kvótu mírně přetáhnout.

Pokud provozovatel instance nastavil vlastní strop, uvidíte „Provozovatel nastavil strop N kreditů na týden. Vlastní hodnota ho může jen snížit, ne zvednout.“

Kvóta 60 tahů na týden s rezervou správců 30 %: správci mohou čerpat až 60 (18 mají jisté), ostatní členové sdílí nejvýš 42.

Omezení ​

  • PDF: oprava je přelepka (původní text v souboru zůstává, písmo se může lišit); skeny bez textové vrstvy a PDF se zákazem úprav opravit nejdou; nejvýš 60 stran / 40 000 znaků textu na přílohu.

  • Kancelář: bez AI obrázků (šablony jsou vektorové); prezentace nejvýš 20 snímků po 8 odrážkách; PowerPoint má jednoduchý vzhled k doladění; fotka v přání se nikam neukládá — po obnovení stránky ji vyberte znovu. Prezentace ke stažení (PowerPoint/PDF) je něco jiného než Stránka sdílená odkazem.

  • Ve zjednodušeném zobrazení (lite) ho otevře tlačítko Asistent v hlavičce přes celou obrazovku — tentýž rozhovor jako na počítači (zavřete ho šipkou dolů). V plné aplikaci na telefonu ho máte jako lištu dole. Když ho požádáte o přepnutí do lite, udělá to až po potvrzení karty, která říká, jak zpět.

  • Hodinový strop. Jeden člověk smí za hodinu nejvýš tolik tahů, kolik povoluje KB_AI_MAX_PER_HOUR (výchozí 60). Nad strop uvidíte „Vyčerpali jste hodinový strop AI. Zkuste to za chvíli.“

  • Obrázek = 3 tahy. Tah s obrázkem je dražší (přepis + odpověď), proto ubere ze stropu tři tahy (KB_AI_IMG_VAHA). Vadný obrázek nebo vypnuté čtení obrázků strop neubírá.

  • Hlasovka = 2 tahy (přepis + odpověď, KB_AI_HLAS_VAHA), nejvýš 5 minut (KB_CHAT_HLAS_MAX_S). Vadná nahrávka strop neubírá.

  • Týdenní kvóta tahů, pokud ji správce nebo provozovatel nastavil (viz výše).

  • Zpráva nejvýš 8 000 znaků — i text vložený ze souboru .txt / .md; delší soubor se ořízne a panel to napíše.

  • Asistent nemá přístup k ničemu, k čemu nemáte přístup vy; pravidla čte a mění jen v mapách, kde jste editor.

V cloudu a na vlastním serveru ​

Co to stojí: v cloudu je AI v ceně tarifu, s týdenní kvótou tahů na instanci. Na vlastním serveru si model přinesete — lokální Ollama, která nic nestojí, ale chce slušnou grafickou kartu, nebo klíč k jakékoli OpenAI-kompatibilní službě (OpenAI, OpenRouter, Groq, Mistral… nebo vlastní vLLM či LM Studio) — tam platíte za dotazy a nepotřebujete žádný hardware. Bez nastaveného modelu se AI funkce prostě schovají. Asistent zůstane vidět s pozvánkou k připojení AI.

  • V cloudu je asistent nastavený provozovatelem. Správce organizace může spotřebu hlídat a omezit v sekci AI kredity; strop, který nastavil provozovatel, jde vlastní hodnotou jen snížit. Správce si navíc může v sekci Vlastní model nebo API klíč připojit svůj vlastní model — na počítači s grafickou kartou doma či ve firmě, nebo u poskytovatele podle svého výběru; tahy na vlastním modelu se do kvóty nepočítají. Postup a bezpečné zpřístupnění domácího počítače: Vlastní model v cloudu.

  • Na vlastním serveru se asistent zapne, jakmile má instance model pro chat:

    1. vlastní model jen pro asistenta: KB_CHAT_PROVIDER, KB_CHAT_URL, KB_CHAT_MODEL, KB_CHAT_TOKEN;
    2. když je prázdný, použije se model ranních souhrnů (KB_SUMMARY_*);
    3. a když i ten chybí, obecné nastavení AI (KB_AI_* nebo Správa organizace → AI funkce).

    Poskytovatel musí být ollama nebo openai (OpenAI-kompatibilní API) a model musí umět volání nástrojů (tool calling) — třeba gemma4, qwen3 nebo gpt-oss přes Ollamu, u OpenAI-kompatibilních služeb např. gpt-4o-mini. S poskytovatelem api nebo custom se panel neukáže.

    Obrázky potřebují navíc model, který obrázky vidí: KB_VISION_PROVIDER, KB_VISION_URL, KB_VISION_MODEL (např. gemma4 přes Ollamu nebo OpenAI-kompatibilní API s obrazovým vstupem), volitelně záložní KB_VISION_ZALOHA_*. Bez proměnných to jde i ve Správě organizace → AI funkce: u Ollamy nebo OpenAI zaškrtněte Asistent čte obrázky (volitelně jiný model pro obrázky, např. gpt-4o-mini, gpt-4.1-mini, gemma4) a uložte — aplikace hned zkusí vestavěný obrázek s textem a obrázky zapne, jen když ho model opravdu přečte (Otestovat obrázek test zopakuje). Bez čtení obrázků panel fotku nenabízí (sponka bere jen PDF) a ranní porada i noční plánování žádají nápady textem — model, který obrázek nevidí, by si přepis vymyslel.

    Hlasovky potřebují přepis řeči: buď služba openai, která ho nabízí (OpenAI má whisper-1 a gpt-4o-mini-transcribe; asistent se jí zeptá na seznam modelů), nebo vlastní přepisovač v OpenAI tvaru — KB_TRANSCRIBE_PROVIDER=openai, KB_TRANSCRIBE_URL s celou adresou …/v1/audio/transcriptions (speaches, whisper.cpp server, faster-whisper-server) a KB_TRANSCRIBE_MODEL. Bez přepisu se mikrofon neukáže. KB_TRANSCRIBE_PROVIDER=none hlasovky vypne.

    Uvažující modely (řada o, gpt-5*, třeba GPT-5.6 Luna) dostávají navíc rezervu tokenů na přemýšlení a reasoning_effort: low — upravíte v KB_AI_REASONING_BUDGET a KB_AI_REASONING_EFFORT.

    Týdenní strop tahů pro celou instanci nastavíte v KB_AI_KVOTA_TYDEN.

Všechny proměnné i s výchozími hodnotami jsou v Proměnných prostředí; obecné nastavení AI popisuje Konfigurace.

Další kroky ​

fair-code — self-hosting a interní použití zdarma, přeprodej jako hostovaná služba ne.

killBottleneck