Organizační struktura
Nakreslete si firmu: nahoře kruh s názvem organizace, pod ním strom pozic (dané strukturou — „vedoucí kavárny") a funkcí (jmenované — „hygienický dohled"). Do každého uzlu se jmenuje člen organizace a volí se zástupce té konkrétní pozice. Jeden člověk může držet víc pozic — a za každou ho může zastupovat někdo jiný.
Tabulka zastupování — vše bez kreslení
Administrátor najde ve Správě organizace sekci „Organizační struktura a zastupování". Založí strukturu jedním tlačítkem a dál v ní zvládne všechno: přidat pozici (i podřízenou, plusem u řádku), přejmenovat přímo v řádku, jmenovat držitele a zástupce, pozici odebrat (koš). Řádky jsou odsazené podle hierarchie a změny se ukládají okamžitě — po uložení blikne ✓:
Mapa struktury — tentýž zdroj, jen nakreslený
Tabulka i mapa jsou jeden zdroj pravdy: co změníte v tabulce, uvidíte v mapě, a naopak. Mapu kreslí administrátoři (strom, přesuny, druh pozice/funkce v dialogu uzlu), číst ji může každý člen — pod panáčkem je položka „Organizační struktura":
Struktura není projekt — neukazuje se mezi projekty na titulce ani v tabulce úkolů a úkoly ani termíny na ni nejdou věšet. Popisuje, kdo je kdo; práce žije v běžných mapách.
K čemu to je: pravidla míří na roli
Automatizační pravidla umí cílit na držitele pozice, zástupce pozice nebo zástupce zodpovědné osoby — rozřešení proběhne až za běhu, takže výměna lidí na pozicích pravidla nerozbije. Typicky: „propadne termín → předej zástupci" nebo „krok se rozběhl → přiřaď držitele pozice". Podrobně na stránce Zastupování a dynamické cíle.
Odchod člena
Když je člen odebrán, jeho pozice se automaticky uvolní (držitel i zástupce) a administrátorům přijde zpráva, ať jmenují nové obsazení — nic nezůstane viset na neexistující adrese.