První mapa

Tenhle návod vás provede od prázdného účtu k fungující mapě cílů. Všechno tu funguje stejně v cloudu i na vlastním serveru.

1. Začněte ze šablony (nebo od nuly)

Po přihlášení jste na Projektech. Klikněte na Nový projekt — dialog má záložky Prázdný a Ze šablony. Nejrychlejší způsob, jak vidět, co aplikace umí, je hotová šablona: galerie jich nabízí 38 (SWOT, PDCA, GROW, Business Model Canvas, …), roztříděných podle kategorií.

Dialog Nový projekt na záložce Ze šablony: výběr šablony a datum startu — Nový projekt — záložka Ze šablony s výběrem a datem startu; termíny se dopočítají.

Galerie šablon: nahoře kategorie, karty šablon s tlačítkem Otevřít šablonu — Každá šablona se nejdřív otevře jako náhled — nic se nezaloží, dokud to nepotvrdíte.

2. Seznamte se s mapou

Mapa je strom cílů. Nahoře sedí hlavní cíl — kruh s prstencem celkového pokroku. Pod ním jsou uzly cílů: každý má stav (Založeno / Probíhá / Hotovo) a rodiče si pokrok počítají ze svých dětí.

Mapa cílů: kruhový hlavní cíl nahoře, dvě úrovně uzlů se stavy, termíny a ukazateli pokroku — Malá skutečná mapa. Stavy obarvují uzly; oranžový štítek s datem znamená termín, červený termín po splatnosti.

Pár věcí, které se hodí vědět hned:

Podcíl přidáte tlačítkem + Přidat podcíl na kterémkoli uzlu — nový uzel si najde volné místo, aniž by přeskládal zbytek mapy.
Dvojklik na uzel otevře jeho detail (další krok).
Hlavní cíl nejde smazat — jen přejmenovat. Smazáním by zmizel celý projekt.
Když se rozložení rozháže, použijte Zarovnat (v nabídce mapy) — srovná celý strom.
Přepínač Na výšku / Na šířku v horní liště otáčí směr, kterým strom roste.

3. Otevřete detail cíle

Dvojklikněte na libovolný uzel. Tady nastavíte název a popis, stav, termín, řešitele, ikonu a barvy — a níž najdete přílohy a komentáře.

Dialog detailu cíle: ikona, název, popis, tlačítka stavů, termín, zodpovědná osoba — Detail cíle. Přepínač „Kdo to vykoná“ označí cíl pro člověka, nebo pro automatizaci.

4. Přidejte úkoly

Úkol je cíl, který má řešitele nebo termín — žádný zvláštní druh záznamu. Drobnou konkrétní práci rozepište do podcílů a dejte jim řešitele či termín; tlačítko Nový úkol na stránce Úkoly založí nový cíl pod vrchol nebo pod vybraný cíl.

Stránka Úkoly: tabulka seskupená po projektech a uzlech, sloupce stav, komu a termín — Stránka Úkoly — tentýž seznam jako tabulka, kanban, nebo kalendář.

5. Sledujte pokrok

Každá karta projektu na domovské stránce má tlačítko Dashboard: celkové splnění, pokrok po pilířích, kdo co vlastní, co je po termínu a co se nedávno změnilo.

Dashboard projektu: záznam změn, celkové splnění, počítadla hotovo/probíhá/k vyřešení a pokrok po pilířích — Dashboard se umí uložit i do PDF — hodí se do týdenního reportu.

Další kroky

Můj den a denní fokus — co dělat dnes
killBottleneck v telefonu — zjednodušené zobrazení
Mapa a cíle — úplná reference všeho, co uzel umí

První mapa ​

1. Začněte ze šablony (nebo od nuly) ​

2. Seznamte se s mapou ​

3. Otevřete detail cíle ​

4. Přidejte úkoly ​

5. Sledujte pokrok ​