Kalendář
Termíny v čase. Kalendář ukazuje úkoly a cíle s termínem ze všech vašich projektů, vaše události mimo projekty (schůzka, zubař) a sdílené kalendáře týmu — firemní akce, rezervace zasedačky, kdo je pryč. Je to jediné místo v aplikaci, kde se něco plánuje mimo mapy.
Kde to najdu
Položka Kalendář v hlavní nabídce (adresa /kalendar; starý odkaz /tasks?view=calendar tam přesměruje). V telefonu je to záložka Kalendář ve zjednodušeném zobrazení — Kalendář na týden. Dnešní události a kdo chybí jsou i v panelu Můj den.
Co kalendář ukazuje
Čtyři pohledy — Měsíc, Týden, Den a Agenda — a postranní panel s mini kalendářem, hledáním, filtrem Projekty a mapy, zaškrtávátky Zobrazit v kalendáři (stavy) a řádky Události a Sdílené kalendáře. Položky po termínu mají červenou tečku, hotové jsou přeškrtnuté; barvy projektů jsou barvy map. Dole v panelu je Statistika období (po termínu · splněno · v přehledu).
Každý den nabízí + — Co přidat na …?: Úkol do projektu (nový cíl v mapě s termínem na tento den), Událost (s časem, kolegy a připomínkou; nic v projektech nemění) a pro správce nebo manažera Sdílený kalendář. Klepnutí na číslo dne otevře detail dne se vším, co ten den končí.
Klávesy: t dnešek, m / w / d / a přepínají pohledy (ne při psaní, v dialogu ani během tažení), Esc zavře detail dne.
Termín přesunete tažením
Štítek úkolu přetáhněte na jiný den (v Měsíci) nebo do jiného sloupce (v Týdnu). Kalendář se nejdřív zeptá „Změnit termín z X na Y?“ — Termín je dohoda — změna se zapíše do projektu a uvidí ji všichni, kdo ho sdílejí. Zapíše až po potvrzení a v hlášce nabídne Vrátit. Hotové položky se netahají.
Kdo termín měnit nesmí (není zadavatel ani vlastník mapy), pošle stejným tažením žádost o termín: „Navrhnout termín Y?“ → Odeslat žádost s důvodem; zadavatel ji vyřídí v detailu cíle. Když na cíli už jedna žádost běží, kalendář to řekne a odkáže na detail.
Události
Událost je věc s časem, která do žádného projektu nepatří — schůzka, zubař, telekonference, hovor. Není to úkol: nemá řešitele ani stav, nesype se do mapy a nic v projektech nemění. Osobní události jsou soukromé — nevidí je ani správce, jen vy a pozvaní.
Založíte ji přes + u dne → Událost. Dialog má:
| Pole | Co znamená |
|---|---|
| Kalendář | Osobní (jen já a pozvaní), nebo některý sdílený kalendář. |
| Název, Den, Čas | Prázdný čas = celý den. U události s časem i Konec. |
| Více dní | Rozsah Od – Do (dovolená 20.–24.); v mřížce pruh přes dny, posouvá se v detailu, ne tažením. |
| Připomínka | Bez připomínky, V čas začátku, 15 / 30 / 60 min předem (výchozí 30), Den předem. U celodenní události přijde ráno, v hodině termínových upozornění (KB_DEADLINE_HOUR, výchozí 7). Připomínky chodí v čase instance — dialog ukáže varování, když se liší od času vašeho prohlížeče. |
| Pozvat kolegy | Jen členové vaší instance. Každý pozvaný událost vidí ve svém kalendáři a dostane notifikaci Pozvání na událost; e-mail mu přijde podle jeho nastavení notifikací. |
| Poznámka | Volný text (do 2 000 znaků). |
Upravit událost může ten, kdo ji založil (ve sdíleném kalendáři i správce nebo manažer); pozvaný ji jen čte a může se z ní Odebrat — pak mu zmizí z kalendáře i z Mého dne. V kalendáři má událost na štítku čas před názvem („14:00 Zubař“) a v postranním panelu je pod řádkem Události, takže jdou všechny naráz schovat. Přetažením na jiný den se posune — kalendář se zeptá „Přesunout událost z X na Y?“; tahat smí ten, kdo ji smí upravovat.
Sdílené kalendáře: firemní akce, zasedačka, nepřítomnosti
Vedle osobních událostí má tým sdílené kalendáře — kalendáře, které nejsou osoba. Nová instance má rovnou dva: Firemní a Nepřítomnosti (kdo je nechce, archivuje nebo smaže je jedním klikem; provozovatel je vypne spolu s úvodní mapou KB_UVODNI_MAPA=0). Za lidi se neplatí — sdílené kalendáře má celý tým v ceně. Tři druhy:
| Druh | Co do něj patří | Jak se chová |
|---|---|---|
| Společné akce (např. Firemní) | Večírek, školení, porada celé firmy. | Vidí všichni, kdo kalendář vidí; upravit může autor, správce nebo manažer. |
| Místnost / zdroj (např. Zasedací místnost, Auto) | Rezervace s časem; bez konce se rezervuje hodina (tlačítko Rezervovat). | Dvě rezervace se nikdy nepřekryjí: obsazený čas aplikace odmítne a nabídne nejbližší volný téhož dne (Použít 11:00–12:00); když ten den už volno není, řekne to. |
| Nepřítomnosti | Dovolená, nemoc, home office, lékař na celý den (tlačítko Zapsat nepřítomnost). | Celodenně s rozsahem Od – Do; správce nebo manažer zapíše nepřítomnost i za kolegu. Kdo je pryč, ukazuje pruh Kdo je pryč nad sloupcem dne v Týdnu a Dni, řádek Dnes chybí v Mém dni a asistent na otázku „kdo je příští týden pryč?“. |
Jak sdílený kalendář založit a nastavit
- Správce nebo manažer: v kalendáři + Nový v panelu (nebo + u dne → Sdílený kalendář), případně ve Správě organizace → Sdílené kalendáře jedním klikem z předvoleb Firemní, Nepřítomnosti, Zasedací místnost — nebo větou asistentovi.
- V dialogu Nový sdílený kalendář vyplníte Název, Druh (po založení se nemění) a Kdo ho vidí: Celý tým, nebo Jen vybraní — jako sdílený projekt: uvidí ho jen vybraní a vy — ani správce, který tu není, ho neuvidí. Hodí se pro vedení nebo jedno oddělení.
- Tužka u kalendáře v panelu (Upravit kalendář: kdo ho vidí, kdo zapisuje, archivovat, smazat) nastaví Kdo zapisuje (každý, kdo ho vidí / jen správce a manažer), u nepřítomností Nepřítomnosti schvaluje správce nebo manažer, Archivovat (Události zůstanou, kalendář zmizí z nabídky) a Smazat i s událostmi (potvrzení ukáže jejich počet).
V postranním panelu má každý sdílený kalendář svůj řádek se zaškrtávátkem a barvou (co schováte, zůstane schované i po návratu). Událost se do sdíleného kalendáře zapíše volbou Kalendář nahoře v dialogu události; Osobní je výchozí.
Schvalování nepřítomností
Je volitelné a výchozí vypnuté — nikomu nepřibývá práce. Když ho správce nebo manažer u kalendáře zapne, nová nepřítomnost čeká (Čeká na schválení správcem nebo manažerem): správci a manažeři, kteří kalendář vidí, dostanou notifikaci Žádost o nepřítomnost, v detailu ji Schválí nebo Zamítnou s Poznámkou k rozhodnutí (uvidí žadatel) a mohou si nechat od asistenta udělat sumář — kdo další v tu dobu chybí, co koliduje ve firemním kalendáři a jakou práci má žadatel s termínem v období — tlačítkem Posoudit s asistentem. Rozhodnutí přijde žadateli i dotyčnému jako notifikace Rozhodnutí o nepřítomnosti. Do schválení se nepřítomnost nepočítá do „kdo je pryč“; zamítnutou vidí žadatel, dotyčný a správci či manažeři. Změna termínu už rozhodnuté žádosti je nová žádost.
Připomínka k termínu
Termín úkolu je den. Kdo chce upozornění v konkrétní čas, nastaví si v detailu cíle s termínem pod polem Termín Připomenout mi termín: v den termínu, den před termínem (výchozí, v 16:00), 2 dny nebo týden před termínem — a hodinu.
Tři věci, na které se dá spolehnout:
- Připomínka je jen vaše. Kolegové ji nevidí a každý si k témuž úkolu může nastavit svou. Na jeden úkol máte jednu; nové nastavení nahradí staré.
- Termín se jí nemění. Termín je dohoda s někým dalším; připomínka je jen vaše hlídání.
- Když se termín posune, připomínka se posune s ním (držíte „den před“, ne datum). Hotový nebo smazaný úkol připomínku tiše uklidí.
Úkol s nastavenou připomínkou má v kalendáři na štítku zvoneček. Kdy a kam připomínka přijde, popisují Notifikace.
Na telefonu
Na telefonu se Měsíc vejde na displej — místo štítků jsou tečky podle stavu a klepnutí na den otevře jeho detail; Týden je seznam dnů pod sebou, ve kterém tažení funguje dál (podržet a táhnout). Ve zjednodušeném zobrazení je záložka Kalendář — Kalendář na týden s termíny, událostmi a kdo chybí na příštích sedm dní; klepnutí otevře detail v celé aplikaci.
Omezení
- Termín mění jen zadavatel nebo vlastník mapy; ostatní tažením posílají žádost.
- Druh sdíleného kalendáře se po založení nemění; místo toho založte nový.
- Instance unese 100 sdílených kalendářů; výpis kalendáře se zkracuje na 3 000 událostí (aplikace to řekne); poznámka události má 2 000 znaků.
- Kolize rezervace říká, že je obsazeno a kdy je volno — ne kdo tam je.
- Vícedenní události se netahají, posouvají se v detailu.
- Kalendář pracuje v čase instance (
TZ), ne v čase prohlížeče — dialog varuje, když se liší.
Souvisí
- Úkoly a Můj den — tabulka, časová osa, kanban a panel Můj den
- Nastavení cíle — termín, žádost o termín, připomínka
- Notifikace — pozvánky, připomínky a žádosti o nepřítomnost
- AI asistent — události a týmový kalendář větou
- Nastavení týmu — sekce Sdílené kalendáře