Úkoly a Můj den
Úkol je cíl v mapě, který má řešitele nebo termín — žádný zvláštní druh záznamu. Nová práce = nový cíl (podcíl). Nic nestojí samo: rychlá myšlenka bez projektu patří do zásobníku nápadů. Řešitele a termín nastavíte v detailu cíle — tím se cíl stává úkolem.
Stránka Úkoly
Čtyři pohledy na stejná data: Tabulka, Kalendář, Časová osa a Kanban. Zúžit je jde filtry — Moje úkoly, Zadal jsem, fulltextové hledání, podle mapy, řešitele, stavu a termínu. Aktuální filtr se dá vyexportovat jako CSV a k dispozici je i Markdown report projektů — na vložení do dokumentu nebo do chatu.
Časová osa ukáže projekty a jejich cíle jako pruhy na ose s milníky, značkou Dnes a červeným zvýrazněním všeho po termínu. Má tři měřítka — Dny, Týdny (s čísly týdnů) a Měsíce (s kvartály) — krokování −1 / Dnes / +1, skok na projekt a tažení myší i prstem.
Kalendář
Kalendář má čtyři pohledy — Měsíc, Týden, Den a Agenda — a postranní panel s mini kalendářem, filtrem projektů a stavů a hledáním. Každý den nabízí + — vyberete, jestli chcete Úkol do projektu (nový cíl s tímto termínem), nebo Událost (viz níže); klepnutí na číslo dne otevře detail dne se vším, co ten den končí. Položky po termínu mají červenou tečku, hotové jsou přeškrtnuté; barvy projektů jsou barvy map. Kalendář jde otevřít přímo odkazem /tasks?view=calendar.
Termín přesunete tažením: štítek přetáhněte na jiný den (v Měsíci) nebo do jiného sloupce (v Týdnu). Aplikace se nejdřív zeptá „Změnit termín z X na Y?“ — zapíše až po potvrzení a v hlášce nabídne Vrátit. Hotové položky se netahají. Kdo termín měnit nesmí (není zadavatel ani vlastník mapy), pošle stejným tažením žádost o termín zadavateli — s důvodem, a z hlášky ji může vzít zpět. Kdo smí a nesmí, hlídá server stejně jako v detailu cíle.
Klávesy: t dnešek, m / w / d / a přepínají pohledy (ne při psaní, v dialogu ani během tažení), Esc zavře detail dne. Na telefonu se Měsíc vejde na displej — místo štítků jsou tečky podle stavu a klepnutí na den otevře jeho detail; Týden je seznam dnů pod sebou, ve kterém tažení funguje dál (podržet a táhnout).
Tlačítko Nový úkol založí nový cíl — pod hlavní cíl projektu, nebo pod vybraný cíl — a hned nabídne detail, kde doplníte řešitele a termín. Cíl může mít popis, komentáře, přílohy, měření času i opakování; odbavuje se přepnutím stavu na „Hotovo“.
Události
Událost je věc s časem, která do žádného projektu nepatří — schůzka, zubař, telekonference, hovor. Není to úkol: nemá řešitele ani stav, nesype se do mapy a nic v projektech nemění. Je to první položka killBottlenecku mimo projekty (podobně jako zásobník nápadů), a záměrně zůstává jen v kalendáři.
Založíte ji přes + u dne → Událost. Má:
- název, den a čas (prázdný čas = celý den),
- poznámku,
- pozvané kolegy — jen členové vaší instance. Každý pozvaný událost vidí ve svém kalendáři a dostane notifikaci Pozvání na událost. Upravit ji může jen ten, kdo ji založil; pozvaný ji jen čte a může se z ní odebrat (tlačítko v detailu) — pak mu zmizí z kalendáře i Můj den.
- připomínku — v čas začátku, 15 / 30 / 60 min předem, nebo den předem. U celodenní události přijde ráno, v hodině termínových upozornění (
KB_DEADLINE_HOUR, výchozí 7). Připomínka přijde vám i všem pozvaným.
V kalendáři má událost na chipu čas před názvem („14:00 Zubař“) a v postranním filtru je pod stálým řádkem Události, takže jdou všechny naráz schovat. Přetažením na jiný den se posune — kalendář se zeptá „Přesunout událost z X na Y?“ a zapíše až po potvrzení; tahat ji může jen ten, kdo ji založil, pozvanému kalendář přesun odmítne a řekne, kdo ji založil. Dnešní události vidíte i v panelu Můj den (viz níže).
Připomínka k termínu
Termín úkolu je den. Kdo chce upozornění v konkrétní čas, nastaví si v detailu cíle s termínem pod polem Termín Připomenout mi termín: v den termínu, den před termínem (výchozí, v 16:00), 2 dny nebo týden před termínem — a hodinu.
Tři věci, na které se dá spolehnout:
- Připomínka je jen vaše. Kolegové ji nevidí a každý si k témuž úkolu může nastavit svou. Na jeden úkol máte jednu; nové nastavení nahradí staré.
- Termín se jí nemění. Termín je dohoda s někým dalším; připomínka je jen vaše hlídání.
- Když se termín posune, připomínka se posune s ním (držíte „den před“, ne datum). Hotový nebo smazaný úkol připomínku tiše uklidí.
Úkol s nastavenou připomínkou má v kalendáři na chipu zvoneček. Kdy a kam připomínka přijde, popisují Notifikace.
Rychlé akce na řádku
Každý řádek nese malé chipy, takže běžná práce nepotřebuje editační dialog:
- Hotovo — odškrtnout.
- Plán — dnes / zítra / příští týden. Plán je vaše vlastní „kdy to chci řešit“; termín se tím nikdy nemění. Plán do minulosti vyprší sám — a propadlý úkol naplánovaný na zítra se ukáže v sekci Zítra, jen termín svítí dál červeně.
- Omylem odbavená práce se vrací jedním klikem z hlášky — žádné potvrzování předem, které by zdražilo každé odbavení. Na dotykových zařízeních jsou akce vidět pořád, ne až na najetí myší.
- Nejdůležitější úkol dne — jedno označení na dnešek nebo na zítřek. V Mém dni se ukáže s odznáčkem nejdůležitější dnes / zítra a s dnem, na který platilo, samo vyprší — není co uklízet.
Panel Můj den
Titulní stránka i stránka Úkoly ukazují Můj den: proklikávací rozpad vaší práce počítaný živě z dat — nikde se neukládá, takže nemůže být zastaralý. Na titulní stránce je panel výchozí rozbalený, na stránce Úkoly sbalený (pod ním je hned tabulka téhož) — a každá stránka si vaše sbalení pamatuje zvlášť.
Sekce, v pořadí, na kterém záleží:
- Blokuje ostatní — tohle dodělejte první; někdo na to čeká.
- Po termínu
- Dnes, Zítra, Do týdne
- Zadal jsem (čekám na druhé) — co jste předali a máte urgovat, ne dělat.
- Tohle se nehýbe — věci, které stojí už moc dlouho.
Nad úkoly je ještě řádek Dnes v kalendáři — dnešní události s časem před názvem („14:00 Zubař“), vlastní i ty, na které vás někdo pozval. Klik otevře kalendář s detailem události. Ve zjednodušeném zobrazení je tentýž seznam jen jako text.
Za datem najdete i jmeniny, a se zapnutou AI jednu větu ranního povzbuzení (viz Konfigurace → AI; bez ní panel funguje celý).
Můj den s sebou
Panel se exportuje jako PNG na výšku do mobilu — buď celý, nebo anonymní se začerněnými názvy úkolů a projektů, bezpečný ke zveřejnění. Na HTTPS export navíc nabídne Sdílet… — nativní sdílecí dialog telefonu, bez cizí služby v cestě (viz HTTPS).
Dál
- Zásobník nápadů — kde poznámky žijí, než se stanou úkoly
- Měření času — stopky u každého úkolu
- Notifikace — přiřazení, komentáře, termíny a připomínky s časem